De Invantive Vision for Outlook is geïntegreerd in Microsoft Outlook interface. We geven een korte beschrijving van de onderdelen van de Microsoft Outlook interface.
In het lint, bovenin het scherm, zijn opdrachten en functies gegroepeerd met behulp van de tabbladen: ‘Bestand’; ‘Start’; ‘Verzenden/Ontvangen’ en ‘Beeld’. Als de Invantive Vision for Outlook is geïnstalleerd verschijnt er een extra tabblad ‘Invantive Vision’. Bovenstaand scherm toont dit extra tabblad. De opdrachten en functies in het lint wijzigen als je een ander tabblad selecteert of als je een andere applicatie in het navigatiepanel selecteert.
Het navigatiepaneel bevind zich aan de linkerkant van het scherm. Onder in het navigatiepaneel bevinden zich de Microsoft Outlook applicaties. In onderstaand scherm zijn dit de applicaties: E-mail; Agenda; Contactpersonen; Taken en Notities. Bovenin het navigatiepanel worden mappen en data weergeven die van toepassing zijn op de geselecteerde applicatie.
Aan de rechterkant van het scherm bevind zich het takenpaneel. Bovenin het takenpaneel wordt een kalender getoond waarin taken en afspraken worden weergegeven. Onderin het takenpaneel kun je een nieuwe taak toevoegen.
Navigatie in het menu verloopt via de muis of via het toetsenbord. In Microsoft Outlook zijn vele sneltoetsen beschikbaar. Vele sneltoetsen bestaan uit een combinatie van de ‘Ctrl’-toets met een cijfer of een letter. Standaard zijn er binnen Microsoft Outlook enkele honderden combinaties aanwezig. Als deze combinaties onbekend voor je zijn kun je de ‘Alt’ toets indrukken. De tabbladen in het lint krijgen dan labels en je kunt deze selecteren door het label te toetsen. De positie in het menu waar je je bevindt krijgt een licht oranje kleur. In onderstaande afbeelding is dit de menuoptie ‘Start’.
Nadat je het label ‘I’ toetst, verschijnen de functies van het tabblad ‘Invantive Vision’.
De bediening van de Invantive Vision for Outlook via het toetsenbord werkt op dezelfde wijze als de bediening van de overige functies in Microsoft Outlook. Door wederom het juiste label te toetsen, kun je de functie naar wens selecteren.