Invantive Estate stelt je in staat om gegevens te combineren die afkomstig zijn uit verschillende administraties. Deze administraties kunnen naar wens gevoed worden met gegevens binnen de applicatie zelf of met gegevens die primair elders vastgelegd worden. De functionaliteit binnen Invantive Estate zelf zal normaliter gebruikt worden:
•als de organisatie nog geen administratie van deze gegevens voert, en
•de functionaliteit van Invantive Estate voldoet.
De functionaliteit van Invantive Estate op het gebied van administraties is beperkt: het is niet de bedoeling om bijvoorbeeld een volledige inkoopadministratie met goedkeuringen te voeren binnen Invantive Estate. Het verdient aanbeveling een gespecialiseerde toepassing te kopen indien er grotere functionele wensen zijn.
De overige hoofdstukken beschrijven hoe gegevens binnen Invantive Estate vastgelegd, gewijzigd en bekeken kunnen worden. Dit hoofdstuk beschrijft de manier waarop gegevens via geautomatiseerde methodes vanuit andere administraties geladen kunnen worden.