Invantive Estate

Het overhalen van conceptfacturen naar Exact Online wordt hier beschreven. Voor het factureren van de uren op processen en projecten en vaste-prijs-processen is een achtergrondscript beschikbaar. Dit zorgt er voor dat de factuurgegevens opgeslagen worden als conceptfactuurregels. Het dagelijks verwerken gaat als volgt:

•Ga naar het scherm Aanvragen Achtergrondproces.

•Selecteer het achtergrondscript ‘Facturatie: Verwerk alle onderdelen’.

•Vul de parameters als volgt in:

 

•Wacht totdat de verwerking succesvol afgerond is in het scherm Achtergrondprocessen.

•Je kunt de conceptfacturen nu controleren in het scherm Conceptfactuurregels.

Conceptfactuurregels inlezen in Exact Online

Voor het factureren van de uren op processen en projecten en vaste-prijs-processen is een achtergrondscript beschikbaar. Dit zorgt er voor dat de factuurgegevens opgeslagen worden als conceptfactuurregels.

Het inlezen van de conceptfactuurregels als verkooporders gaat als volgt:

•Ga naar het scherm Aanvragen Achtergrondproces.

•Selecteer het achtergrondscript ‘Exact Online: Extractie verkoopfacturen’ en vul de parameters in, meestal wordt 'N' (nee) opgegeven bij 0-bedragen meenemen:

•Wacht totdat de verwerking succesvol afgerond is in het scherm Achtergrondprocessen.

•Sla de uitvoer op als XML-bestand op in de map ‘out’ van de server of op een andere plek.

•Je kunt het XML-bestand inlezen in Exact Online via het volgende menu:

•Kies vervolgens:

•Lees het bestand uiteindelijk in met: