De gegevens in een scherm van Invantive Estate for Outlook worden getoond in een zogenaamd formulier. Een formulier is een groep samenhangende en gestructureerde gegevens. Het gebruik van formulieren maakt het overzichtelijk en gemakkelijk om gegevens in de database in te voeren of te wijzigen.
In een aantal schermen worden de gegevens in meerdere formulieren getoond. Bovenaan staat het hoofdformulier met daaronder de subformulieren. De gegevens in de subformulieren zijn gekoppeld aan de gegevens in het hoofdformulier. Het gebruik van hoofd- en subformulieren in één scherm voorkomt dat je meerdere schermen dient te openen bij het wijzigen van samenhangende gegevens.