Binnen de applicatie worden standaard berichten automatisch verstuurd in de volgende gevallen:
•De proceshouder ontvangt een statusoverzicht van een proces indien een proces gewijzigd wordt en de profieloptie 'bubs-tak-email-houder-bij-wijziging' op 'Y' staat.
•De proceshouder ontvangt een statusoverzicht van een proces indien een proces notitie gewijzigd wordt en de profieloptie 'bubs-tne-email-houder-bij-wijziging' op 'Y' staat.
Een dergelijke bericht ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
Daarnaast is het mogelijk om eigen berichten samen te stellen indien de layout niet voldoet. Dit kan met de hulp van Aanvullende Bedrijfsregels.