Zie het Visio-stroomdiagram bubs processen (NOG OPNEMEN HIERIN).
Het is mogelijk om in een keer:
•alle uren goed te keuren;
•afgeronde processen te factureren;
•alle uren te factureren van facturabele processen;
•alle uren te factureren van projecten;
•alle conceptfacturen goed te keuren.
Volg hiervoor de volgende stappen:
•Start het achtergrondproces ‘Facturatie: verwerk alle onderdelen’:
•Vul de parameters als volgt in:
•Verwerk het achtergrondproces.
•Eindresultaat is:
•In het scherm Conceptfactuurregels kun je vervolgens de resultaten bekijken.
De goedgekeurde conceptfactuurregels kunnen vervolgens geëxporteerd worden naar een interfacebestand voor het desbetreffende ERP-pakket, bijvoorbeeld KING. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
•Draai het achtergrondprogramma ‘King: Extractie verkooporders’.
•Nadat het proces verwerkt is (zie plaatje), kun je de uitvoer opvragen.
•De uitvoer is in XML-formaat die in KING ingelezen kan worden: