Invantive EstateEen gebruiker kan toegang hebben tot een deel van de projecten of zelfs tot alle projecten. Over het algemeen werk je echter met maar een deel van de projecten of slechts met één project. Het filter helpt je om in de rapporten en schermen uitsluitend die gegevens te kunnen zien en te bewerken van een deel van de projecten waar je inzage in hebt. Om gemakkelijk precies één project in het filter te kunnen zetten, zie je rechtsboven in elk scherm een selectielijst staan:
Achter het woord ‘filter’ staat het huidige geselecteerde filter. Zoals je ziet is het filter van het voorbeeld ‘project Plein - Plein revisited’. Het geselecteerde filter toont tevens de start-en einddatum van het project.
Het filter kun je veranderen door via de dropbox een ander project te selecteren. De getoonde informatie wordt meteen aangepast. Je kunt het filter veranderen in alle schermen waar de dropbox wordt getoond.
In de dropbox worden alle projecten getoond met als enige filtering of het project wel of niet afgerond is. Dit kan worden ingesteld in het scherm Mijn Voorkeuren. Hier vind je een meer uitgebreide variant van het instellen van het filter. Het scherm Mijn Voorkeuren kun je openen door ‘Filter’ te selecteren.
De filterinstellingen die je maakt in het scherm Mijn Voorkeuren worden verwijderd als je via de kop van de pagina het filter wijzigt. De uitzondering hierop is de filterinstelling of het project wel of niet is afgerond.
Rechts naast de keuzelijst staat het veld ‘Tijdreizen naar’. Met dit veld kun je aangeven voor welke peildatum de gegevens in de rapportages getoond moeten worden. Als dit veld niet is ingevuld, dan geven alle rapportages de actuele situatie weer.
Rechtsonder in het filter wordt het aantal projecten getoond waarvan de gegevens in de schermen en rapportages verschijnen. In bovenstaande afbeelding is een project in het filter geselecteerd en wordt ‘1 Project’ aangegeven. In onderstaande afbeelding is geen project in het filter geselecteerd en wordt hier het totale aantal van ‘22 Projecten’ weergegeven.
De betekenis van de overige velden in het filter:
Startdatum |
De start van het datumbereik waar rapportages cijfers over moeten presenteren. Alle gegevens voor deze datum worden niet gerapporteerd. De startdatum is instelbaar in Mijn Voorkeuren. |
Einddatum |
Het einde van het datumbereik waar rapportages cijfers over moeten presenteren. Alle gegevens na deze datum worden niet gerapporteerd. De einddatum is instelbaar in Mijn Voorkeuren. |
Samenvoegen |
Geeft aan of deelprojecten al dan niet worden samengevoegd. Deze instelling wordt overgenomen uit Mijn Voorkeuren. |
