De gegevens in een scherm van Invantive Estate worden getoond in een zogenaamd formulier. Een formulier is een groep samenhangende en gestructureerde gegevens. Het gebruik van formulieren maakt het overzichtelijk en gemakkelijk om gegevens in de database in te voeren of te wijzigen.
In een aantal schermen worden de gegevens in meerdere formulieren getoond. Bovenaan staat het hoofdformulier met daaronder de subformulieren. De gegevens in de subformulieren zijn gekoppeld aan de gegevens in het hoofdformulier. Het gebruik van hoofd- en subformulieren in één scherm voorkomt dat je meerdere schermen dient te openen bij het wijzigen van samenhangende gegevens. Elk (sub)formulier kenmerkt zich door een omkaderd gedeelte van het scherm, waarbij de titel van het (sub)formulier is opgenomen in de linkerbovenhoek van het kader.
Het onderdeel van een formulier waar je gegevens kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen, is omkaderd en heeft als titel ‘Invoeren of wijzigen’.