Invantive EstateIn deze paragraaf worden de schermen beschreven die betrekking hebben op de logistiek van een project of organisatie. De logistiek beslaat het terrein van de ontwikkeling en inkoop gevolgd door de productie en distributie van producten met het benodigde personeel naar de eindafnemer, met als doel om tegen optimale kosten en kapitaalgebruik te voldoen aan de behoeften van de markt.
Invantive Estate heeft een aantal mogelijkheden om logistieke processen af te wikkelen. De gegevens zijn op drie niveaus voorhanden in de productstructuur:
•Productgroep: een bundel van producten, bijvoorbeeld ‘Verbruiksproducten’.
•Product: een specifiek product zonder serienummer.
•Unit: een specifiek serienummer van een product. Een unit is een zelfstandig object van een bepaald product. In de vastgoedontwikkeling kan dit bijvoorbeeld een kantoorunit van het soort ‘Meeuw’ zijn, terwijl het in de automatisering een server met serienummer 123XBA van het soort ‘Dell 2950’ kan zijn. Bij elk product hoort één unit met uniek kenmerk ‘0’. Deze unit kan gebruikt worden in de logistieke functies als er geen uniek kenmerk bekend is. Deze zogenaamde ‘0-unit’ wordt door het systeem zelf aangemaakt en automatisch verwijderd als het product verwijderd wordt.
Een Unit kan weer relaties hebben met andere units, zodat je bijvoorbeeld ook kunt vastleggen welke vingerafdruklezer aan welke camera gekoppeld is. Dit hoeft niet, maar is voor complexe configuraties handig en wordt typisch gebruikt in serviceorganisaties die werken met serienummer gebaseerde apparatuur die in grote aantallen in het veld staan (de zogenaamde “MIF” of “Machine-in-Field”).
Bovendien kan een Unit speciale eigenschappen hebben die per Product anders zijn. Dus voor een voertuig bijvoorbeeld de kilometers en voor een vingerafdruklezer het aantal gescande vingers.
Dit is bijvoorbeeld handig voor meten aan een systeem (“moet de cartridge vervangen worden”) of facturatie (“u betaalt EUR 100 per maand plus EUR 0,10 per gescande vinger”).
Tenslotte kennen we nog het concept van Magazijnen: een magazijn is een locatie waar units opgeslagen worden. Dat kan zijn: een kast, een rek, een loods, maar ook een voertuig of een garagebox.
Voor een magazijn kunnen transacties geregistreerd worden van een bepaalde Unit Transactie Soort. Bijvoorbeeld ‘Uitgifte voor een werkbon’ of ‘Hertelling’. Dit leidt uiteindelijk tot voorraad: een optelling van alle transacties in de tijd leidt tot een bepaalde stand.
Als het werkbon proces goed loopt, dan kan het automatisch afboeken van voorraad gebruikt worden. Dit stelt wel nogal wat eisen aan het proces, maar sluit het het proces netter af.
Welke logistieke processen worden minder goed ondersteunt door Invantive Estate ?
•Alles wat te maken heeft met productie (hoeveel schoenen uit één vierkantemeter leer, wanneer moeten hoeveel schroefjes waar liggen, MRP 2/JIT dus).
•Er zijn nog geen integraties met handscanners e.d. gemaakt. Is voorlopig maatwerk.
•De waardering in de boekhouding: tegen welke waarde waardeer je de voorraad: de huidige inkoopprijs, de gemiddelde of iets anders? Dit wordt niet door Invantive Estate ondersteund.
