Invantive EstateIn dit scherm kun je Contractbudgetten registreren en wijzigen. 
Open Scherm
Een contractbudget is een verbijzondering van het totaal beschikbare budget dat op een kostensoort is vastgelegd. Je kunt hiermee aan verschillende contracten binnen een kostensoort verschillende budgetten toekennen zodat je zo vroegtijdig mogelijk al inzage krijgt in een eventuele budgettaire overschrijding.
Contractbudgetten kunnen alleen voor kostensoorten uit een hoofdverdichting van het soort ‘Kosten’ geregistreerd worden. Voor ‘Opbrengsten’ en ‘Resultaten’ kun je geen contractbudgetten gebruiken.
Een voorbeeld: voor de aankoop van vijf te slopen woningen heb je een budget van EUR 500.000. Per woning heb je binnen de kostensoort ‘Aankoop woningen’ een contract gemaakt met voor elk een contractbudget van EUR 100.000. Na de onderhandelingen met de eerste bewoner weet je al dat je EUR 120.000 voor deze woning moet betalen. Je legt daarom alvast een opdracht vast van EUR 120.000. Ook al zijn de onderhandelingen met de overige bewoners nog niet afgerond, je ziet dan wel al een budgettaire overschrijding van EUR 20.000.
De betekenis van de invulvelden is:
Project |
Het project waar het contractbudget deel van is. |
Kostensoort |
De kostensoort waar het contractbudget op geregistreerd wordt. Er kunnen alleen kostensoorten gekozen worden uit een hoofdverdichting van het soort ‘Kosten’. |
Contract |
Het contract waar het contractbudget betrekking op heeft. |
Contractbudget |
Het specifieke bedrag voor dit contract. |
Afwijking Vrijgeven |
Indien aangevinkt wordt een eventuele budgettair overschot op dit contractbudget gebruikt om tekorten elders te compenseren. |
Toelichting |
Een informatieve toelichting zoals de reden voor het vastleggen van een specifiek contractbudget. |
Documenten |
Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen. |
Verwachte Vervaldatum |
De datum waarop de kasstroom voor dit contractbudget naar verwachting zal beginnen. |
Verwachte Einddatum Verval |
De datum waarop de kasstroom voor dit contractbudget naar verwachting zal eindigen. De einddatum is alleen relevant als de verdeelmethode van de kasstroom een einddatum nodig heeft. |
Verdeelmethode |
De methode waarop de geldstroom van de opbrengst uitgesmeerd wordt over de tijd op basis van verwachte vervaldatum en verwachte einddatum verval. |
De betekenis van de overige velden is:
Nog Vrij Budget op Kostensoort |
Huidige budgettaire ruimte op kostensoort. |
Omvang |
Omvang van de gekoppelde documenten. |
