Invantive Estate

Met dit scherm kun je de gegevens uit het ERP systeem overhalen.

Binnen het ERP systeem worden er geen gegevens aangepast of verwijderd.

Het ERP systeem zorgt voor de cijfers over realisatie die in Invantive Estate gebruikt worden. De volgende gegevens worden opgehaald:

•Kostensoorten.

•Opbrengsten.

•Personen.

•Organisaties.

•Grootboekmutaties (debiteuren, crediteuren, memoriaal).

De gegevens kunnen worden opgehaald uit Gekoppelde Hoofdadministraties of uit alle ERP administraties waar Invantive Estate aan gekoppeld is via Gekoppelde Financiële Administraties.

Bij het overhalen van gegevens wordt eerst gekeken of deze al voorhanden zijn. Is dit niet het geval, dan wordt het ERP systeem geraadpleegd en worden de gegevens aldaar opgehaald en toegevoegd aan Invantive Estate. Indien de gegevens al voorhanden zijn, dan wordt afhankelijk van het soort gegeven een actie uitgevoerd:

•Kostensoorten: wijzigen omschrijving. Andere wijzigingen worden niet overgenomen.

•Opbrengsten: alle wijzigingen worden overgenomen.

•Personen: wijzigen naam. Andere wijzigingen worden niet overgenomen.

•Organisaties: wijzigen naam. Andere wijzigingen worden niet overgenomen.

•Grootboekmutaties: afdrukken van een waarschuwing dat de boeking na verwerking en overhalen is gewijzigd. Er worden geen wijzigingen overgenomen.

Alle meldingen van de verwerking worden vastgelegd en kun je bekijken via het scherm ERP Verwerkingen .

Het ophalen van gegevens is een intensieve verwerking. Daarom wordt het automatisch afgeremd als andere gebruikers actief zijn.

Verwerkingsduur

De totale verwerking van alle gegevens uit het ERP systeem kan een behoorlijke tijd in beslag nemen en kan meerdere minuten duren als het filter niet ingesteld is. Om alleen een paar correcties in het grootboek te verwerken is het ook mogelijk om je Filter in te stellen op de projecten waar de mutaties betrekking op hebben. Uitsluitend gegevens over de projecten in het filter worden verwerkt.

De wijze waarop de gegevens verzameld worden is instelbaar in Profielopties.

Signaallijst

De verwerking voegt de nog niet opgenomen gegevens toe. Bovendien vergelijkt de verwerking de gegevens in het ERP systeem met de gegevens vastgelegd in Invantive Estate. Eventuele afwijkingen worden als een signaallijst opgenomen in de uitvoer van de verwerking, zoals zichtbaar in ERP Verwerkingen.