In dit scherm kun je laatste schattingen registreren en wijzigen. Open Scherm
Een laatste schattingen is een kostenpost die nog komt, binnen of buiten het budget valt en niet gedekt wordt door een opdracht. Een laatste schatting kun je gebruiken om de verwachte minimale budgetbesteding binnen een contract te registreren, los van de al verstrekte opdrachten of al ontvangen facturen.
Normaliter zul je een laatste schatting opvoeren als je een claim, onverwachte tegenvaller of niet-juridisch overeengekomen geldstroom (bijvoorbeeld van overheden) verwacht.
De betekenis van de invulvelden is:
Project |
Het project waar de laatste schatting deel van is. |
Kostensoort |
De kostensoort waar de laatste schatting op geregistreerd wordt. Er kunnen alleen kostensoorten gekozen worden uit een hoofdverdichting van het soort ‘Kosten’. |
Leverancier |
De leverancier die de kostenpost veroorzaakt. |
Contract |
Het contract voor de groepering van de kosten en eventueel bijbehorende facturen. Twee laatste schattingen kunnen niet hetzelfde contract delen. |
Bedrag Laatste Schatting |
De omvang van de laatste schatting. |
Vaststellingsdatum |
De datum waarop het laatste schatting door de projectontwikkelaar bepaald is. |
Toelichting |
Een informatieve toelichting zoals de reden van een verwachte budget-overschrijding. |
Documenten |
Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen. |
Verwachte Vervaldatum |
De datum waarop de kasstroom voor deze laatste schatting naar verwachting zal beginnen. |
Verwachte Einddatum Verval |
De datum waarop de kasstroom voor deze laatste schatting naar verwachting zal eindigen. De einddatum is alleen relevant als de verdeelmethode van de kasstroom een einddatum nodig heeft. |
Verdeelmethode |
De methode waarop de geldstroom van de laatste schatting uitgesmeerd wordt over de tijd op basis van verwachte vervaldatum en verwachte einddatum verval. |