Invantive Estate

Algemeen

Code

De unieke code voor het proces, bijvoorbeeld een contract.

Omschrijving

Een korte omschrijving van de doelstelling of het probleem.

Project

Het project waartoe het proces behoort.

Gepland Uren

Het aantal geplande uren om het totale proces te realiseren.

Prognose te Gaan Uren

Schatting van de nog benodigde uren om het proces af te ronden.

Uren Bepaald op

De datum waarop de prognose van de uren die benodigd zijn om het proces af te ronden is bepaald.

Proceshouder

De persoon die momenteel verantwoordelijk is voor de opvolging van het proces.

Gemeld Door

De persoon die het proces gemeld heeft.

Namens

De organisatie namens wie het proces gemaakt is.

Herkomst

De herkomst van het proces.

Referentie Leverancier

Een referentie van een leverancier naar deze proces. Dit kan bijvoorbeeld het nummer van een melding zijn van een service dienst voor verwarming.

Referentie Klant

Een referentie van de afnemer naar deze proces. Dit kan bijvoorbeeld een verwijzing zijn naar een inkooporder.

Categorie

Processen worden gegroepeerd naar categorieën. Voorbeelden van procescategorieën zijn: ‘documentatie’, ‘storing’ en ‘installatie’.

Unit

De unit waar het proces betrekking op heeft, zie Units.

Vaste Prijs

Hier kan een vaste prijs worden opgegeven indien dit van toepassing is op het proces.

Impact

De ernst van het probleem indien het proces niet tijdig afgerond wordt.

Deadline

De datum waarop het proces afgerond zou moeten zijn.

Geplande Start Realisatie

De datum waarop gepland is om te starten met de uitvoering van het proces.

Status

De status van het proces.

Volgende Review

De datum waarop een volgende review van het proces moet plaatsvinden.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen.

Voortgang (%)

Percentage dat aangeeft in hoeverre het proces gevorderd is ten opzichte van zijn afronding.

Aantekeningen

Vrij tekst veld waarin aantekeningen betreffende het proces kunnen worden opgenomen.

Contract (niet zichtbaar)

Patroon voor de contractcode horend bij processunits. Met dit patroon worden tijdelijke aanduidingen vervangen door de actuele waarden tijdens de facturatie. De volgende plaatshouders worden ondersteund:

':pjt_code_kort, ̔

':vandaag̕,

̔:pjt_code̕,

̔:ust_code̕,

̔:unt_serienummer,

':tak_code',

̔:uur_yyyy_geleverd',

':uur_mm_geleverd' en

̔:uur_dd_geleverd'.

Procesnotities

Categorie

Proces notities worden gegroepeerd naar Procesnotitiecategorieën. Voorbeelden van notitiecategorieën zijn: ‘telefoongesprekken’, ‘e-mails’ en ‘stuurgroep overleg’.

Tekst Publiceren

Indicator of de proces notitie getoond mag worden aan gebruikers die een rol hebben waar niet alle proces notities zichtbaar mogen zijn. De beheerder kan in het scherm Rollen aangeven of de gebruiker alle procesnotities mag zien middels de indicator ‘Alle Proces Notities Zien’.

Tekst

Vrij tekst veld waarin een notitie kan worden opgenomen. Het invoerveld groeit met de invoer mee.

Classificaties

Classificatie

De classificatie van het proces. Een classificatie is een etiket dat aan een project, een organisatie, een proces, een document of een persoon kan worden gekoppeld. Met behulp van deze etiketten wordt zoeken naar de gewenste informatie gemakkelijker.

Gebruikte Units

Groeperen

Groep van de procesunit. Kan gebruikt worden voor samenvoeging van de taskunits in gerelateerde groepen, zoals deze worden gegenereerd door Betalingsschema's.

Unit

De unit die gebruikt wordt voor het realiseren van het proces, zie Units.

Koersdiagram

Betalingsschema van de unit.

#Units

Het aantal units dat gebruikt is voor het realiseren van het proces.

Procesunitstatus

Referentie naar een Procesunitstatus.

Unit Verkoopprijs

De prijs voor de gebruikte units voor het totale aantal units op deze regel.

#Facturabel

Het aantal units dat gefactureerd kan worden.

Afgerond

Afleveringsdatum van de untis.

Startdatum Aantal

De datum en het aantal van de units die in gebruik werden genomen.

BTW-code

Referentie naar een BTW-code zoals geregistreerd in BTW-codes.

Inkoopprijs

Inkoopprijs van de Unit.

Geboekt

De units zijn geboekt indien aangevinkt.

Toelichting

Eventuele toelichting.

Statusfilter

Hier kun je het filter voor de status kiezen. Het filter kent drie waarden: ‘open processen’; ‘gesloten processen’ en ‘alle processen’.

Proceshouderfilter

Hier kun je het filter voor de proceshouder kiezen.

Tegenpartij

Een referentie van een leverancier of klant naar deze proces.

Status

Code van de status.

Status Omschrijving

Omschrijving van de status.

Namens

De organisatie namens wie het proces gemaakt is.

Naam

De naam van de procesmelder.

Productgroep

De productgroep waaraan het proces is gerelateerd. Zie Productgroep.

Product

Het soort Product.

Uniek Kenmerk (SN)

Uniek adres, locatie of serienummer van de unit.

Bevat

Een tekst waarop je wilt zoeken in de inhoud van alle zichtbare processen. Bij het proces behorende procesnotities en aan het proces gekoppelde documenten worden eveneens doorzocht. De tekst mag uitgedrukt worden als een expressie in Oracle Text.

Veelgebruikte zoekmogelijkheden zijn:

•‘gebied’: documenten met het woord ‘gebied’ er in.

•‘gebied or oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ of het woord ‘oppervlakte’ er in.

•‘gebied or oppervlakte*3’: documenten met het woord ‘gebied’ of het woord ‘oppervlakte’ er in, waarbij het voorkomen van het woord ‘oppervlakte’ drie keer zo zwaar meetelt als het woord ‘gebied’.

•‘gebied and oppervlakte’: documenten met zowel het woord ‘gebied’ als het woord ‘oppervlakte’ er in.

•‘?gebied’: documenten met zowel het woord ‘gebied’ als er op lijkende woorden zoals ‘gebed’.

•‘gebied -oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ maar liefst zonder het woord ‘oppervlakte’.

•‘gebied;oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ in de buurt van het woord ‘oppervlakte’.

•‘gebied not oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ maar liefst zonder het woord ‘oppervlakte’.

•‘$gebied’: documenten met het woord ‘gebied’ en de verbuigingen ervan, zoals bijvoorbeeld ‘gebieden’.

•‘gebied%’: documenten met alle termen die beginnen met ‘gebied’.

•‘gebied or ( oppervlakte and meter )’: documenten met het woord ‘gebied’ of een combinatie van ‘oppervlakte’ en ‘meter’.

Aangemaakt op - door

Datum waarop het proces is aangemaakt en door welke gebruiker.

Laatste Wijziging

Datum waarop het proces voor het laatst is gewijzigd.

Koppelings-id

Het unieke nummer van het soort gegeven waaraan je het proces wilt koppelen. Dit veld wordt automatisch ingevuld als je dit scherm opent via een ‘Proces’ link in een ander scherm. Dit veld tezamen met het veld ‘Koppeling’ maakt het mogelijk om de relatie met de herkomst voor een object vast te kunnen houden voor de workflow processen.

Koppeling

Het soort gegeven (bericht, opdracht, project etc.) waaraan je het proces wilt koppelen. Dit veld wordt automatisch ingevuld als je dit scherm opent via een ‘Proces’ link in een ander scherm.

Statistieken

Gespendeerd (uren)

Aantal uren dat tot op dit moment aan het proces gewerkt is.

Gefactureerd (uren)

Aantal uren dat gefactureerd is.