De zoekfunctie is aanwezig in de meeste schermen van Invantive Estate. Het schermonderdeel waar je kunt zoeken kenmerkt zich door een omkaderd gedeelte van het scherm dat dezelfde titel heeft als die van het geopende scherm (in dit geval ‘Projecten’). Linksonder in het kader bevindt zich de toets ‘Zoeken’ met hiernaast een drop box waarin je kunt selecteren hoeveel rijen per pagina de Zoekresultaten dienen te tonen.
Om informatie te zoeken vul je in het bovenste gedeelte van het kader het zoekfilter in waar de resultaten aan moeten voldoen. Om te zoeken op projectcode ‘103’ vul je bijvoorbeeld in het veld ‘Code’ de waarde ‘103’ in en druk je vervolgens op ‘Zoeken’.
In de lijst met zoekresultaten verschijnt vervolgens uitsluitend het project met als projectcode ‘103’ .
Documenten of teksten worden doorzocht met behulp van de SQL-operator ‘contains’. De SQL-operator ‘contains’ gaat na of de gezochte tekst voorkomt.
Het ‘%’ en ‘_’-teken hebben een speciale betekenis bij het zoeken.
Het ‘%’-teken staat voor ‘een willekeurige reeks van tekens’ en het ‘_’-teken staat voor ‘precies één willekeurig teken’. Als je een gedeelte van het woord niet weet waarop je wilt zoeken, dan vul je voor het gedeelte dat je niet weet het percentageteken in. Elk woord waarin het gezochte woord voorkomt, voorafgegaan en gevolgd door tekst, behoort tot de zoekresultaten. Bijvoorbeeld ‘Maas%eik’ levert zowel ‘Maas aan de eik’ maar ook ‘Winkel Maaseik’ op.
Op soortgelijke wijze heeft het ‘_’-teken een speciale betekenis bij het zoeken en staat voor ‘een willekeurig teken’. Als je bijvoorbeeld zoekt op ‘_aas’, dan vind je zowel ‘Maas’ als ‘maas’.
Merk op dat het gebruik van ‘%’ en ‘_’ alleen mogelijk is in tekstvelden. Ze hebben geen speciale betekenis in velden waarin je een bedrag of een datum invult.
Let op! Het zoeken is hoofdletter gevoelig. ‘MAAS’ is dus iets anders dan ‘Maas’ en zal dus ook andere zoekresultaten geven.