Please enable JavaScript to view this site.

Invantive Vision

•Start de ODBC-client (bijvoorbeeld Microsoft Access):

Scherm Microsoft Access koppeling voor Invantive Vision

•Kies bij voorkeur voor het koppelen waarbij de gegevens niet overgekopieerd worden:

Scherm Koppeling Microsoft Access voor Invantive Vision keuze type koppeling

•Kies de ODBC DSN:        

Scherm Microsoft Access koppeling voor Invantive Vision: kies ODBC DSN

•Kies een bedrijfsview:

Scherm Microsoft Access koppeling voor Invantive Vision: Kies bedrijfsview

•Kies de unieke sleutel (altijd ID):

Scherm Microsoft Access koppeling voor Invantive Vision: kies de unieke sleutel

•Het eindresultaat ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

Scherm Microsoft Access koppeling voor Invantive Vision: voorbeeld klassificaties

•Vervolgens kunnen de gegevens opgevraagd en/of gemuteerd worden volgens de vastgelegde rechten.

Voorbeeld Koppeling met Microsoft Excel

Nadat de ODBC-koppeling opgevoerd is, kan ook een koppeling via Microsoft Excel en het bijbehorende Microsoft Query gemaakt worden.

In dit voorbeeld gaan we voor alle projecten de gebudgetteerde en gerealiseerde kosten voor een kostensoort 3200 zichtbaar maken:

•Start Microsoft Excel.

•Kies in het lint voor ‘Data’ en maak een koppeling:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: wizard

•Kies de ODBC DSN:

Scherm Microsoft Excel voor koppeling Invantive Vision: kies ODBC DSN

•Kies een bedrijfsview op basis van de technische referentiehandleiding:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: kies bedrijfsobject

•Kies de gewenste kolommen (budget, prognose, project, kostensoort):

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: kies gewenste kolommen bedrijfsobject

•Let op: als er meerdere keren dezelfde tabellen verschijnen, zorg er dan voor dat bij de knop ‘Options’ alleen ‘Views’ geselecteerd is:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: toon alleen views

•Kies het gewenste filter op kostensoort ‘3200’:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: filter op kostensoort 3200

•Kies de gewenste sortering op projectcode:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: sortering op projectcode

•Bepaal waar de gegevens in Microsoft Excel moeten komen:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: bepaal waar gegevens in Excel

•De gegevens komen in Excel:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: laad gegevens

•Verfraai de gegevens om te komen tot het eindresultaat:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: verfraai opmaak

•Eventueel kunnen de gegevens nog gestuurd worden op basis van parameters. Selecteer ‘Eigenschappen’ in het tabblad ‘Gegevens’.

•Selecteer de eigenschappen knop rechts van de vraag.

•Selecteer ‘Edit Query’.

•Breid de vraag uit met parameters in het formaat ‘[OMSCHRIJVING]’, bijvoorbeeld:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: query aanpassen

•Via de menu optie ‘View’ en dan ‘Parameters’ kom je in:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: query aanpassen

•Zodra een parameter via Microsoft Query bekend gemaakt is, zal de knop ‘Parameters’ bij de query-eigenschappen beschikbaar komen:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: query parameters

•Je kunt via deze knop opgeven dat de vraag gebaseerd moet zijn op de inhoud van een cel:

Scherm Microsoft Excel koppeling voor Invantive Vision: query parameters op basis van celreferentie