Invantive VisionSelecteer de menuoptie Relaties Bijwerken om je contactpersonen in Microsoft Outlook bij te werken met de gegevens in de personen- en organisatieadministratie in Invantive Vision. Het bijwerken van de contactpersonen werkt optimaal als in Microsoft Outlook het scherm 'Contacten' niet open staat. Het volgende scherm wordt geopend bij het selecteren van de knop 'Relaties bijwerken'.
De betekenis van de invulvelden is:
Keuzelijst |
De keuzelijst •Alles bijwerken: deze optie werkt zowel je bestaande contactpersonen in Microsoft Outlook bij en vult deze eventueel aan indien er ‘nieuwe’ contactpersonen in de personen- en organisatieadministratie van Invantive Vision zijn opgevoerd. •Contactpersonen bijwerken: deze optie werkt de bestaande contactpersonen in Microsoft Outlook bij met de gewijzigde gegevens in de personen- en organisatieadministratie van Invantive Vision. •Contactpersonen opvoeren: deze optie gebruik je indien je nieuwe contactpersonen in Microsoft Outlook wilt opvoeren uit de personen- en organisatieadministratie van Invantive Vision. Bij het synchronizeren van contactpersonen worden maximaal duizend contacten overgehaald op basis van de intensiteit van gebruik. |
Checkbox ‘Vervang contactpersonen ...’ |
Als een contactpersoon al eerder gesynchroniseerd werd vanuit Invantive Vision, dan zal als het vinkje uitstaat bij een nieuwe synchronisatie Invantive Vision deze items niet wijzigen. Invantive Vision zal dan uitsluitend nieuwe contactpersonen toevoegen. Als het vinkje aanstaat dan zullen alle wijzigingen overschreven worden door de mogelijk nieuwe waarden vanuit Vision/Estate. |
Nadat je je keuze voor het bijwerken van je relaties hebt gemaakt, selecteer je start. De voortgang van het proces wordt aangegeven door een blauwe statusbalk. Dit wordt weergegeven in onderstaande afbeelding.
Nadat het proces is afgerond verschijnt een melding die aangeeft hoeveel contactpersonen er zijn verwerkt.
Selecteer OK. Je gaat terug naar het vorige scherm en je kunt het proces relaties bijwerken nu afsluiten door ‘Sluiten’ te selecteren. Dit wordt getoond in onderstaande afbeelding.
