Invantive VisionMaak een bestand aan met de verkoopfacturen die via Exact Online ingelezen kunnen worden. Zie ook Conceptfacturen.
Het formaat van de verkoopfacturen kan gestuurd worden via een aantal profielopties:
•bubs-interface-exactonline-factuur-product-proces-unit: het product voor het gebruik van procesunits.
•bubs-interface-exactonline-factuur-product-uren: het product voor uren.
•bubs-interface-exactonline-factuur-product-vaste-prijs: het product voor vaste-prijs-processen.
•bubs-interface-exactonline-factuur-dagboek-verkoop: het dagboek voor Verkoop.
•bubs-interface-exactonline-factuur-eenheid: de eenheid.
•bubs-interface-exactonline-factuur-formaat-arbeid: de omschrijving van de factuurregel voor uren, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier, :unt_omschrijving, :cfl_datum_start_l, :cfl_datum_einde_l, :gbr_naam, :gbr_initialen, :wst_code, :uur_commentaar, :uur_locatie, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :cfl_datum_start_s, :cfl_datum_einde_s en :uur_commentaar_na.
•bubs-interface-exactonline-factuur-formaat-arbeid-notitie: de notitie op de factuurregel voor uren, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier, :unt_omschrijving, :cfl_datum_start_l, :cfl_datum_einde_l, :gbr_naam, :gbr_initialen, :wst_code, :uur_locatie, :uur_commentaar, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :cfl_datum_start_s, :cfl_datum_einde_s en :uur_commentaar_na.
•bubs-interface-exactonline-factuur-kostenplaats-proces: de kostenplaats voor processen.
•bubs-interface-exactonline-factuur-kostenplaats-proces-unit: de kostenplaats voor procesunits.
•bubs-interface-exactonline-factuur-regel-formaat-product: de omschrijving van de factuurregel voor procesunits, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier and :unt_omschrijving, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :cfl_datum_start_s en :cfl_datum_einde_s.
•bubs-interface-exactonline-factuur-regel-formaat-product-notitie: de notitie op de factuurregel voor procesunits, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier, :unt_omschrijving, :uur_locatie, :wst_code, :uur_commentaar, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :gbr_initialen, :gbr_naam, :cfl_datum_start_s, :cfl_datum_einde_s en :uur_commentaar_na.
•bubs-interface-exactonline-factuur-regel-formaat-vaste-prijs: de omschrijving op de factuurregel van vaste-prijs-processen, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier, :unt_omschrijving, :wst_code, :uur_commentaar, :uur_locatie, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :gbr_initialen, :gbr_naam, :cfl_datum_start_s, :cfl_datum_einde_s en :uur_commentaar_na.
•bubs-interface-exactonline-factuur-regel-formaat-vaste-prijs-notitie: de notitie op de factuurregel van vaste-prijs-processen, eventueel gebruikmakend van de velden :tak_code, :tak_omschrijving, :tak_referentie_klant, :tak_referentie_leverancier, :unt_omschrijving, :uur_locatie, :wst_code, :uur_commentaar, :pjt_code, :pjt_code_erp, :pjt_code_kort, kbg_code, :cfl_volgnummer, :cfl_omschrijving, :gbr_initialen, :gbr_naam, :cfl_datum_start_s, :cfl_datum_einde_s en :uur_commentaar_na.
•bubs-interface-exactonline-factuur-regel-volledige-inhoud: de volledige omschrijving van de factuurregel, opgebouwd uit individuele onderdelen.
•bubs-interface-exactonline-factuur-tekst-geen-commentaar: tekst om te gebruiken als geen commentaar was opgegeven in een urenregistratie.
•bubs-interface-exactonline-factuur-tekst-geen-locatie: tekst om te gebruiken als geen locatie was opgegeven in een urenregistratie.
•bubs-interface-exactonline-factuur-tekst-geen-proces-code: tekst om te gebruiken als procescode als er direct uren op een project geregistreerd zijn.
•bubs-interface-exactonline-factuur-tekst-geen-proces-omschrijving: tekst om te gebruiken als procesomschrijving als er direct uren op een project geregistreerd zijn.
•bubs-interface-exactonline-formaat-datum: het (vaste) formaat voor datums.
•bubs-interface-exactonline-formaat-getal: het (vaste) formaat voor getallen.
•bubs-interface-exactonline-vlag-1-factuur-per-concept-regel: er wordt een factuur aangemaakt per conceptfactuurregel als deze profieloptie op 'Y' is ingesteld. Anders worden de regels gecombineerd per klant.
Incidenteel wordt ook gebruik gemaakt van conversie facturen om snel Exact Online te vullen met een bestaande boekhouding. Hiervoor wordt de kolom Referentie Detail Tabel gevuld met '---'. De relevante profielopties zijn:
•bubs-interface-exactonline-factuur-product-conversie: unit die gebruikt moet worden voor de conversie van facturen.
•bubs-interface-exactonline-factuur-kostenplaats-conversie: kostenplaats voor de conversie van facturen.
