Invantive Vision

Rechten op Agenda

Voor het inplannen van werkzaamheden en/of uren boeken voor een andere medewerker, dien je rechten te hebben op diens agenda.

Dit kan altijd door de desbetreffende persoon te vragen de urenboeker minimaal 'Redacteur' te maken en de planner minimaal 'Commentator' te maken.

De eerste keer moeten de rechten zelfs 'Eigenaar' zijn, tenzij de urenboeker de uren zelf al eens gesynchroniseerd heeft.

Als je geen categorieën ziet, dan heb je de eerste keer gewerkt zonder de rechten als 'Eigenaar'. Geef dan weer 'Eigenaar' rechten aan de urenboeker.

Werksoorten als Categorieën

Bovendien moet een persoon wiens agenda niet in de openbare mappen zit zich tenminste een keer bij de applicatie aangemeld hebben zodat de werksoorten beschikbaar komen als categorieën in Microsoft Outlook. Als iemand in de openbare mappen een agenda heeft, dan is dit niet nodig: de categorieën worden dan gebruikt van de persoon die de uren registreert in de agenda.

Profielen

Om namens anderen de rechten goed te zetten, kun je ook een profiel aanmaken voor de desbetreffende gebruiker. Ga hiervoor naar het configuratiescherm en kies 'E-mail'. Vervolgens kies je voor 'Profielen' en voer je een profiel voor je collega op voor wie je de rechten gaat uitdelen.