Invantive VisionHet overhalen van conceptfacturen naar Exact Online wordt hier beschreven. Voor het factureren van de uren op processen en projecten en vaste-prijs-processen is een achtergrondscript beschikbaar. Dit zorgt er voor dat de factuurgegevens opgeslagen worden als conceptfactuurregels. Het dagelijks verwerken gaat als volgt:
•Ga naar het scherm Aanvragen Achtergrondproces.
•Selecteer het achtergrondscript ‘Facturatie: Verwerk alle onderdelen’.
•Vul de parameters als volgt in:
•Wacht totdat de verwerking succesvol afgerond is in het scherm Achtergrondprocessen.
•Je kunt de conceptfacturen nu controleren in het scherm Conceptfactuurregels.
Conceptfactuurregels inlezen
Voor het factureren van de uren op processen en projecten en vaste-prijs-processen is een achtergrondscript beschikbaar. Dit zorgt er voor dat de factuurgegevens opgeslagen worden als conceptfactuurregels. Voor een juiste verwerking moeten de volgende punten ingericht zijn:
•Voor alle medewerkers met facturabele uren zijn de unieke initialen ingevuld. Die worden gebruikt om de kostenplaats mee te geven.
Het inlezen van de conceptfactuurregels als factuuropdrachten gaat als volgt:
•Ga naar het scherm Aanvragen Achtergrondproces.
•Selecteer het achtergrondscript ‘Multivers: Extractie verkoopfacturen’.
•Wacht totdat de verwerking succesvol afgerond is in het scherm Achtergrondprocessen.
•Sla de uitvoer op als XML-bestand op in de map ‘out’ van de server of op een andere plek.
Inlezen in Multivers
Voer de volgende stappen uit:
•Verwerk de XML-facturen met de bubs2multivers processor tot factuuropdrachten:
•Verwerk de factuuropdrachten:
