Please enable JavaScript to view this site.

Invantive Vision

In dit scherm kun je organisaties registreren en wijzigen. Open scherm in browser Open Scherm

Een organisatie kan gebruikt worden als klant van een project, als opdrachtnemer (leverancier) van opdrachten, als tegenpartij van facturen of als projectentiteit van een project. Bovendien kan je een organisatie gebruiken om de overige betrokken organisaties te registreren.

Een leverancier is een onderaannemer of tegenpartij die een opdracht kan uitvoeren. Incidenteel tref je leveranciers aan die geen echte organisatie zijn. Dit is een boekhoudkundig trucje om kosten te kunnen opnemen, die niet meer eenvoudig toe te rekenen zijn aan een juridische persoon. Bijvoorbeeld een boeking via het memoriaal om algemene kosten zoals pand, verwarming en beveiliging door te belasten naar een project.

Scherm Organisaties

De betekenis van de invulvelden is:

Code

De code waarmee de organisatie wordt geïdentificeerd.

Naam

De naam van de organisatie.

Korte Naam

De verkorte naam van de organisatie.

Primaire Contactpersoon

Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Dit is normaliter een medewerker van de organisatie.

Verkoper

De persoon die verantwoordelijk is voor de verkopen aan de organisatie. Dus de accountmanager als er geen personen bekend zijn.

Contactpersoon Verkoop

Contactpersoon verkopen bij de organisatie.

Contactpersoon Inkoop

Contactpersoon inkopen bij de organisatie.

Taal

Verwijzing naar de taal zoals deze is vastgelegd in Talen.

Rollen

 

Klant

Kan als klant gebruikt worden bij projecten.

Leverancier

Kan als leverancier geselecteerd worden bij het vastleggen van nieuwe opdrachten in Opdrachten of bij het invoeren van een laatste schatting in Laatste Schattingen.

Plaats geen vinkje indien de leverancier alleen gebruikt wordt om realisatiecijfers op basis van factuurregels mee te koppelen, bijvoorbeeld voor kunstmatige leveranciers voor genomen resultaat.

Projectentiteit

Kan als entiteit gebruikt worden bij projecten.

Voorkeursmonteur 1

Naam van een Voorkeursmonteur zoals deze is vastgelegd in Personen.

Voorkeursmonteur 2

Alternatieve Voorkeursmonteur zoals deze is vastgelegd in Personen.

Contactgegevens

 

Telefoon Werk

Het telefoonnummer waarop de organisatie op het werk te bereiken is.

Mobielnummer

Het mobielnummer waarop de organisatie te bereiken is.

Fax

Het faxnummer van de organisatie.

Thuis

Het telefoonnummer waarop de organisatie thuis te bereiken is.

E-mailadres

Het e-mailadres van de organisatie.

Adres

 

Adres 1

Het adres van de organisatie.

Adres 2

Een tweede adresregel.

Postcode

De postcode.

Plaats

De plaats waar de organisatie gevestigd is.

Land

Het land waar de organisatie gevestigd is.

Bezoekadres

 

Adres 1

Het bezoekadres van de organisatie.

Adres 2

Een tweede bezoekadresregel.

Postcode

De postcode van het bezoekadres.

Plaats

De plaats van het bezoekadres.

Land

Het land van het bezoekadres.

Factuuradres

 

Per Adres

Optie om een afwijkend factuuradres te gebruiken dat niet tot de organisatie behoort. Bijvoorbeeld een adres van het hoofdkantoor of van een administratief kantoor.

Factuuradres 1

Adres dat gebruik wordt bij facturatie.

Factuuradres 2

Alternatief adres dat gebruikt kan worden voor facturatie.

Postcode

De postcode van het factuuradres.

Plaats

De plaats van het factuuradres.

Land

Het land van het factuuradres.

Factuur E-mailadres

Het e-mailadres dat gebruikt wordt voor facturering.

G-rekening

Het G-rekeningnummer van de organisatie. Een G-rekening is een geblokkeerde rekening die aannemers kunnen gebruiken om loonheffingen (al dan niet met btw) van door hen ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen. Van een G-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen.

Postadres

 

Postadres 1

Postadres van de organisatie.

Postadres 2

Tweede adresregel.

Postcode

De postcode van het postadres.

Plaats

De plaats van het postadres.

Land

Het land van het postadres.

Overige

 

Rechtsvorm

Referentie naar een rechtsvorm zoals geregistreerd in Rechtsvormen.

Handelsnamen

Handelsnamen die de organisatie gebruikt.

Logo (URL)

Het internetadres waar het logo kan worden opgevraagd.

Het logo is na 'Bijwerken Contactpersonen' ook zichtbaar in Microsoft Outlook. De resolutie dient voor Microsoft Outlook bij voorkeur minimaal 72x72 pixels te zijn.

Website (URL)

Het internetadres van de website.

IBAN Nummer

Het ‘Internationaal Bank Account Number’ van de organisatie. Het IBAN identificeert een individuele bankrekening en wordt gebruikt bij grensoverschrijdend betalingsverkeer.

BTW Nummer

Het BTW nummer van de organisatie dat dient ter afrekening van de BTW met de belastingdienst.

KvK Nummer

Het nummer waaronder de Organisatie staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

Medewerkers

Aantal medewerkers van de organisatie.

Activiteitscode

Code die het soort activiteit van de organisatie aangeeft zoals bijvoorbeeld de ‘SBI 2008’ codering. SBI is een afkorting voor standaard bedrijfsindeling en wordt vanaf 1 juni 2009 door het Centraal Bureau voor Statistiek en de Kamer van Koophandel gebruikt om bedrijven in te delen in categorieën.

Activiteitomschrijving

Omschrijving van de activiteit van de organisatie.

Opgericht op

De oprichtingsdatum van de organisatie als rechtspersoon.

Opgeheven

Eventuele datum waarop de organisatie als rechtspersoon werd opgeheven.

Laatste Review

Datum waarop de laatste review van de data betreffende de organisatie heeft plaats gevonden. De datum laatste review geeft een indicatie voor de betrouwbaarheid van de data. Naarmate de data ‘ouder’ is zal deze normaliter minder betrouwbaar zijn.

Volgende Review

Datum waarop de volgende review van de data betreffende de organisatie gepland is.

BTW-code

Referentie naar een BTW-code zoals geregistreerd in BTW-codes.

Inkoopvoorwaarden

Inkoopvoorwaarden zoals vastgelegd in Condities.

Verkoopvoorwaarden

Verkoopvoorwaarden zoals vastgelegd in Condities.

Aantekeningen

Eventuele aanvullende informatie over de organisatie kan worden opgenomen in dit veld.

IP-adressenlijst

Lijst van IP-adressen die door de organisatie worden gebruikt.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen.

Classificaties

 

Classificatie

De klasse waarin de organisatie kan worden ingedeeld. Enkele voorbeelden van klassen waarin organisaties kunnen worden ingedeeld zijn: bouwnijverheid; accountant bureau; detailhandel etc.

Relaties

 

Soort Relatie

Het soort relatie dat de organisatie met een ‘andere organisaties’ onderhoudt. Dit kan bijvoorbeeld zijn: concurreert met; krijgt geleverd door; meerderheidsbelang aandelen in bezit van etc..

Gerelateerde Organisatie

Geeft aan aan welke andere organisatie(s) de organisatie gerelateerd is.

Gewicht

Het belang van de gerelateerde organisatie in dit soort relatie. Het gewicht wordt vastgehouden in een relatie, bijvoorbeeld voor aandelen e.d.

De betekenis van de actieknoppen:

Factuurregels

Opent scherm met daarin alle factuurregels van de geselecteerde organisatie.

Organisatiedeelnames

Opent scherm met daarin de deelnames van de organisatie.

Personen

Opent scherm met daarin personen van de organisatie.

Open Processen

Opent scherm met daarin de open processen van de organisatie.

Documenten als Leverancier

Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van leverancier.

Documenten als Klant

Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van klant.

Auteur van Documenten

Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van auteur.

Projecten

Opent scherm met daarin de projecten van de organisatie.