Alle rapportages zijn beschikbaar in het Adobe PDF formaat. Het Adobe PDF formaat is een waarheidsgetrouwe weergave van de afdruk in digitaal formaat. Rapporten in Adobe PDF formaat kunnen worden bekeken met het programma ‘Adobe Reader’ of ‘Adobe Acrobat’. Het programma ‘Adobe Reader’ is gratis beschikbaar op de Adobe Website.
De Adobe PDF rapporten kunnen digitaal opgeslagen en verzonden worden. Binnen een aantal rapportages is een gedeelte van de teksten en/of getallen blauw gekleurd. Als je met de muis dergelijke blauw-gekleurde elementen aanklikt, dan zal Invantive Estate geopend worden en worden de bijbehorende details weergegeven, mits je daarvoor rechten hebt.
Op deze manier wordt het arbeidsintensieve opzoeken van gegevens om ze te kunnen bewerken uitgespaard.
In het rapport ‘Opbrengstenoverzicht’ zijn bijvoorbeeld de gegevens in de kolommen ‘FMO - Factuur Met Opdracht’, ‘FZO - Factuur Zonder Opdracht’ en ‘Klant‘ blauwgekleurd:
Als je op blauw gekleurd getal in de kolom ‘FMO’ klikt, dan zal het volgende scherm verschijnen (eventueel na aanmelden indien Invantive Estate nog niet geopend is):
Vervolgens kun je in ‘Zoekresultaten’ een factuur selecteren en corrigeren.