Invantive EstateIn dit scherm kun je documenten opvragen en wijzigen. 
Open Scherm
Documenten kunnen fysiek zijn opgeslagen in Invantive Estate of bestaan uit URL's die verwijzen naar informatie die buiten de Invantive Estate is opgeslagen.
In het zoekresultaat zijn drie links voorhanden:
•Door het unieke documentnummer te selecteren, wordt het desbetreffende document geopend in het invoer gedeelte.
•Door de oorspronkelijke bestandsnaam te selecteren, wordt het document geopend.
•Door het kenmerk te selecteren, wordt het bijbehorende gegeven geopend, bijvoorbeeld een project, opdracht of proces.
Je kunt uitsluitend documenten opvragen die gekoppeld zijn aan gegevens waar je toegang toe hebt en je bovendien rechten hebt op documenten van de herkomst (bijvoorbeeld documenten van projecten). Als je bijvoorbeeld toegang hebt tot project XYZ, dan kun je ook alle documenten zien van dit project. Maar als je geen toegang hebt tot project ABC, dan zul je ook geen documenten zien van dit project.
De betekenis van de invulvelden is:
Bron |
De bron van het document, bijvoorbeeld een project, een opdracht, een proces etc. |
Kenmerk |
Het unieke nummer van het soort gegeven waaraan je het document wilt koppelen. Dit kan bijvoorbeeld een projectcode zijn. Dit veld wordt automatisch ingevuld als je dit scherm opent via een ‘Documenten’ link in een ander scherm. |
Bestandsnaam |
Het bestand dat je wilt laden of reeds opgeslagen is. |
Inhoud (URL) |
Het internetadres van het scherm waar een koppeling naar het document is opgenomen. |
Oorspronkelijke Bestandsnaam |
De naam van het document in een eerder stadium. |
MIME-type |
Het MIME-type van het document zoals aangegeven door de client waarmee het bestand werd ge-upload. Zie mediatypen. |
Commentaar |
Een toelichting over de inhoud of betekenis van het bestand. |
Documentsoort |
Referentie naar de documentsoort zoals geregistreerd in het scherm Documentsoorten. |
Documentstatus |
De huidige status van het document. |
Versie |
Geeft de versie van het document weer. |
Unieke Identificatie |
Unieke alfanumerieke code, bijvoorbeeld de scancode. |
Fysieke Locatie |
Fysieke locatie van het oorspronkelijke bestand. |
Aantal Pagina's |
Het aantal pagina's van het document. |
Aantal Tekens |
Het aantal tekens van het document. |
Aantal Sleutelwoorden |
Het aantal sleutelwoorden van het document. |
Aantal Woorden |
Het aantal woorden van het document. |
Auteur |
De auteur van het document. |
Afdrukbaar |
Kun je het document afdrukken? Sommige documenten zijn alleen voor user interface doeleinden. |
OCR toegepast |
Indien aangevinkt is bij het vastleggen van het document de scanning techniek ‘Optical Character Recognition’ toegepast. OCR is een techniek waarbij afbeeldingen van tekst, digitaal worden gemaakt, zodat deze verder kunnen worden verwerkt op de computer. |
Publiceer |
Indicator of het document getoond mag worden aan gebruikers die een rol hebben waar niet alle documenten zichtbaar mogen zijn. De beheerder kan in het scherm Rollen aangeven of de gebruiker alle documenten mag zien met de indicator ‘Mag Alle Documenten Zien’. |
Ontvangen |
Geeft de datum weer waarop het document fysiek werd ontvangen, bijvoorbeeld via de traditionele post. |
Bewaren tot |
Geeft de datum weer waarop het document vernietigt kan worden omdat de administratieve- of de wettelijke bewaringstermijn verstreken is. |
Classificatie |
Classificatie van het document. Een classificatie is een etiket dat aan een project, een organisatie of een document kan worden gekoppeld. Met behulp van deze etiketten wordt zoeken naar de gewenste informatie gemakkelijker. |
Document Bevat |
Een tekst waarop je wilt zoeken in de inhoud van alle zichtbare documenten. De tekst mag uitgedrukt worden als een expressie in Oracle Text.
Veelgebruikte zoekmogelijkheden zijn: •‘gebied’: documenten met het woord ‘gebied’ er in. •‘gebied or oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ of het woord ‘oppervlakte’ er in. •‘gebied or oppervlakte*3’: documenten met het woord ‘gebied’ of het woord ‘oppervlakte’ er in, waarbij het voorkomen van het woord ‘oppervlakte’ drie keer zo zwaar meetelt als het woord ‘gebied’. •‘gebied and oppervlakte’: documenten met zowel het woord ‘gebied’ als het woord ‘oppervlakte’ er in. •‘?gebied’: documenten met zowel het woord ‘gebied’ als er op lijkende woorden zoals ‘gebed’. •‘gebied -oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ maar liefst zonder het woord ‘oppervlakte’. •‘gebied;oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ in de buurt van het woord ‘oppervlakte’. •‘gebied not oppervlakte’: documenten met het woord ‘gebied’ maar liefst zonder het woord ‘oppervlakte’. •‘$gebied’: documenten met het woord ‘gebied’ en de verbuigingen ervan, zoals bijvoorbeeld ‘gebieden’. •‘gebied%’: documenten met alle termen die beginnen met ‘gebied’. •‘gebied or ( oppervlakte and meter )’: documenten met het woord ‘gebied’ of een combinatie van ‘oppervlakte’ en ‘meter’. |
Omvang Van (bytes) |
De ondergrens van de omvang van het document weergegeven in bytes. |
Omvang - tot (bytes) |
De bovengrens van de omvang van het document weergegeven in bytes. |
De betekenis van de overige velden is:
Nummer |
Het unieke nummer van het document. |
Eigenschappen |
|
Grootte |
Omvang van het document in bytes. |
Bestand Controlegetal |
Controlegetal dat door Invantive Estate wordt aangemaakt met behulp van het MD5 algoritme. MD5 (Message Digest Algorithm 5) is een veelgebruikte cryptografische hashfunctie met een 128-bit hashwaarde. Met behulp van het controlegetal kan het systeem bijvoorbeeld controleren of er dubbele bestanden aanwezig zijn. |
Gemaakt met |
Datum waarop het document is aangemaakt en een referentie naar de persoon of het systeem dat het bestand heeft opgeslagen. |
Gewijzigd met |
Datum waarop het document is gewijzigd en een referentie naar de persoon of het systeem dat het bestand heeft opgeslagen. |
Contract |
Het contract waar het document betrekking op heeft. |
Project |
De code van het project waarop het document betrekking op heeft. |
Naam |
De naam van het project waarop het document betrekking op heeft. |
Klant |
De code van de afnemer van het project waar het document betrekking op heeft. |
Naam |
De naam van de afnemer van het project waar het document betrekking op heeft. |
Leverancier |
De code van de opdrachtnemer van het project waar het document betrekking op heeft. |
Naam |
De naam van de opdrachtnemer van het project waar het document betrekking op heeft. |
Organisatie Auteur |
De code van de organisatie of auteur die de auteursrechten van het document bezit. |
Naam |
De naam van de organisatie of auteur die de auteursrechten van het document bezit. |
Kostensoort |
De kostensoort waar het document betrekking op heeft. |
|
|
E-mailadres Van |
E-mailadres dat de e-mail heeft verzonden. Aangeleverd door de Invantive Estate for Outlook. |
E-mailadres Naar |
E-mailadres waarnaar de e-mail is verzonden. Aangeleverd door de Invantive Estate for Outlook. |
CC |
E-mailadres waarnaar de e-mail is verzonden als CC. Aangeleverd door de Invantive Estate for Outlook. |
BCC |
E-mailadres waarnaar de e-mail is verzonden als BCC. Aangeleverd door de Invantive Estate for Outlook. |
Werkstroom |
|
Proces |
Verwijzing naar een proces zoals deze is vastgelegd in Processen. |
Status |
Verwijzing naar de status van een proces zoals deze is vastgelegd in Processen. |
Proceshouder |
Verwijzing naar een proceshouder zoals deze is vastgelegd in Processen. |
