Please enable JavaScript to view this site.

Invantive Estate

In dit scherm kun je facturen registreren en wijzigen. Open scherm in browser Open Scherm

Een factuur is een reeks van factuurregels. Elke factuurregel weerspiegelt een gerealiseerde opbrengst of kostenpost binnen een project. Uiteraard is het mogelijk dat verschillende factuurregels op een factuur betrekking hebben op verschillende projecten.

Merk op dat over het algemeen facturen en factuurregels niet handmatig ingevoerd worden, maar via de financiële administratie geautomatiseerd aangeleverd worden.

Behalve facturen uit de Debiteuren- en Crediteurenadministratie kun je ook Memoriaalboekingen verwerken voor bijvoorbeeld winstnemingen.

Scherm Facturen en Factuurregels

De betekenis van de invulvelden is:

Factuur

 

Code

De code van de factuur. Over het algemeen zal hier het intern toegekende factuurnummer gebruikt worden.

Factuurdatum

De datum zoals geregistreerd op de factuur.

Organisatie

De organisatie (leverancier) die de factuur heeft gestuurd of de afnemer waar de factuur naar gestuurd is. Merk op dat dit een verplicht veld is. Kies een generieke leverancier of afnemer in het geval van memoriaalboekingen uit het grootboek.

De lijst van leveranciers wordt gedurende het invoeren beperkt tot de leveranciers die een code hebben die gebruikt mag worden op een project in het filter. Per project kan via een patroon gestuurd worden van welke leveranciers facturen geregistreerd mogen worden.

Betalingstermijn (dagen)

De betalingstermijn in dagen van de factuur. Deze informatie wordt gebruikt bij het berekenen van de kasstroom.

Verwachte Vervaldatum

De datum waarop de kasstroom naar verwachting zal beginnen.

Verwachte Einddatum Verval

De datum waarop de kasstroom naar verwachting zal eindigen. De einddatum is alleen relevant als de verdeelmethode van de kasstroom een einddatum nodig heeft.

Geboekt

Datum waarop de factuur is geboekt.

Omschrijving

Een toelichting op de factuur.

Referentie Leverancier

Het unieke kenmerk van de factuur bij de afzender. Dit veld kan gebruikt worden om het factuurnummer van de leverancier vast te leggen als de code van de factuur gebaseerd wordt op de eigen factuurnummering.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten Koppelen.

Factuurregels

 

Factuur

Een factuur kan worden verzonden door een leverancier, kan worden verzonden naar een klant of kan worden aangemaakt door het grootboeksysteem. Een factuur kan meerdere Factuurregels bevatten.

Regel

Geeft aan welke Factuurregel het betreft.

Bedrag

Het bedrag dat in rekening gebracht wordt. Dit zal normaliter het bedrag exclusief BTW zijn. Indien jouw organisatie niet BTW-plichtig is, dient het bedrag dat op de balans komt gebruikt te worden (dus inclusief BTW).

BTW-code

De BTW-code die op de factuur van toepassing is.

BTW-bedrag

Het BTW-bedrag.

Credit/Debet

Geeft aan of het een betaling (debet) of een ontvangst (credit) betreft.

Project

Het project waarop de factuur betrekking heeft.

Kostensoort

De kostensoort. Alle kostensoorten kunnen gekozen worden (kosten, opbrengsten en resultaat).

Contract

Het contract binnen de kostensoort waar de factuurregel betrekking op heeft.

Afwijkend Contract

Hier kan het afwijkend contract worden aangegeven indien van toepassing. Indien het afwijkend contract is ingevuld dan gaat dit in de rapportages voor op het standaard contract.

Kostenplaats

Verwijzing naar een kostenplaats zoals geregistreerd in het scherm Kostenplaatsen.

Met Inkoopopdracht

In het geval van een kostenpost: is de realisatie tot stand gekomen op basis van een opdracht?

In het geval van een opbrengst: is de realisatie tot stand gekomen op basis van een contractuele koopovereenkomst?

Afwijkende Met/Zonder Inkoopopdracht

Via deze keuzelijst kun je het veld "Met Inkoopopdracht", afkomstig uit het ERP-systeem, overrulen.

Uiteindelijk met Inkoopopdracht

Uiteindelijk met inkoopopdracht is het eindresultaat van oorspronkelijk met inkoopopdracht en afwijkend met inkoopopdracht.

Betaald/Ontvangen

Indien het keuzevakje is aangevinkt dan is de factuurregel betaalbaar gesteld of ontvangen (opbrengsten kostensoort).

Omschrijving

Een omschrijving van de goederen, activiteit of situatie waar de factuur betrekking op heeft.

Punten

Aantal toegekende punten voor deze transactie.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten Koppelen.

Verwachte Vervaldatum

De verwachte datum waarop de kasstroom begint.

Verwachte Einddatum Verval

De verwachte einddatum waarop de kasstroom eindigt.

Verdeelmethode

De wijze waarop de kasstroom in de tijd wordt verdeeld.

De betekenis van de overige velden is:

Werkstroom

 

Proces

Verwijzing naar het proces waaruit de factuur voortkomt zoals vastgelegd in Processen.

Status

Verwijzing naar de status van het proces waaruit de factuur voortkomt, zoals vastgelegd in Processen.

Proceshouder

De proceshouder zoals deze vastgelegd is in Processen.

De betekenis van de actieknoppen is:

Proces

Verwijzing naar het proces waaruit de factuur voortkomt zoals vastgelegd in Processen.