Invantive EstateVia dit scherm kunnen factuurregelgegevens worden uitgewisseld met een ERP systeem. 
Open Scherm
Vanuit het ERP systeem worden ‘laadtabellen’ gevuld in Invantive Estate. Via de interfaceschermen in Invantive Estate kunnen de gegevens in deze ‘laadtabellen’ worden bewerkt en worden opgeslagen in ‘doeltabellen’.
Profielopties gebruik je om het proces te sturen waarbij de ‘laadtabellen’ geladen worden of de gegevens in de laadtabellen worden opgeslagen in ‘doeltabellen’.
De betekenis van de invulvelden is:
Factuur |
De factuurcode. Over het algemeen zal hier de intern toegekende factuurcode gebruikt worden. |
Regel |
Het regelnummer binnen de factuur. |
Bedrag |
Het bedrag dat in rekening gebracht wordt. Dit zal normaliter het bedrag exclusief BTW zijn. Indien jouw organisatie niet BTW-plichtig is, dient het bedrag inclusief BTW opgevoerd te worden. |
BTW-code |
De BTW-code die op de factuur van toepassing is. |
BTW-bedrag |
Het BTW-bedrag van de factuur. |
Omschrijving |
Een omschrijving van de goederen, activiteit of situatie waar de factuurregel betrekking op heeft. |
Betaald/Ontvangen |
Indien het keuzevakje is aangevinkt dan is de factuurregel betaalbaar gesteld. |
Credit/Debet |
In het geval van een kostenpost: betreft het een reguliere boeking (debet) of een creditering (credit)? In het geval van een opbrengst: betreft het hier een reguliere boeking (credit) of een creditering (debet)? |
Met Inkoopopdracht |
In het geval van een kostenpost: is de realisatie tot stand gekomen op basis van een opdracht? In het geval van een opbrengst: is de realisatie tot stand gekomen op basis van een contractuele koopovereenkomst? |
Toelichting |
Eventuele toelichting. |
Project |
|
Project |
Het project waar de realisatie betrekking op heeft. |
Kostensoort |
De kostensoort waar de realisatie betrekking op heeft. Alle kostensoorten kunnen gekozen worden (kosten, opbrengsten en resultaat). |
Contract |
Het contract binnen de kostensoort waar de factuurregel betrekking op heeft. |
Kostenplaats |
Verwijzing naar een kostenplaats zoals geregistreerd in het scherm Kostenplaatsen. |
Kasstroom |
|
Verwachte Vervaldatum |
De verwachte datum waarop de kasstroom begint. |
Verwachte Einddatum Verval |
De verwachte einddatum waarop de kasstroom eindigt. |
Verdeelmethode |
De wijze waarop de kasstroom in de tijd wordt verdeeld. |
Document |
|
Oorspronkelijke Bestandsnaam |
De naam van het factuurregel bestand in het systeem van herkomst. |
Inhoud (URL) |
Locatie van het factuurregel bestand. |
Commentaar |
Toelichting op het bestand. |
Laadinformatie |
|
Uniek Referentie in Herkomstsysteem |
Verwijzing waarmee het record in het systeem van herkomst geïdentificeerd kan worden. |
Groep in Herkomst Systeem |
Verwijzing naar een groep records in het systeem van herkomst. Het groeperen van records wordt vaak gebruikt voor het valideren van het laadproces middels ‘application control’. |
Laadmelding |
Geeft status informatie weer over het laadproces van het record. |
Laadstatus |
Geeft status informatie weer over het laadproces van het record. ‘F’=‘Fout’ en ‘V’=‘Voltooid’. De voltooide laadstatussen worden aan het einde van de ERP verwerking vanzelf verwijderd. |
Geladen |
Het tijdstip waarop het record geladen werd door de ERP interface. |
De betekenis van de overige velden is:
Id |
De technische code waarmee de factuurregel geïdentificeerd kan worden. |
