Invantive EstateIn dit scherm kun je opdrachten registreren en wijzigen. 
Open Scherm
Een opdracht is een verplichting die de projectontwikkelaar aangaat met een leverancier voor de levering van goederen en/of diensten. De opdracht leidt niet direct tot een factuur, maar zal op termijn wel leiden tot een factuur.
De betekenis van de invulvelden is:
Project |
Het project waar de opdracht deel van vormt. |
Kostensoort |
De kostensoort waar de opdracht op geregistreerd wordt. Er kunnen alleen kostensoorten gekozen worden uit een hoofdverdichting van het soort ‘Kosten’. |
Leverancier |
De leverancier die de opdracht heeft gekregen goederen en/of diensten te leveren. Uitsluitend organisaties die bekend gemaakt zijn als opdrachtnemer staan in de lijst. De lijst van leveranciers wordt gedurende het invoeren beperkt tot de leveranciers die een code hebben die gebruikt mag worden op een project in het filter. Per project kan via een patroon gestuurd worden van welke leveranciers opdrachten geregistreerd mogen worden. |
Contactpersoon |
De natuurlijke persoon die als vertegenwoordiger optreedt . |
Contract |
Het contract voor de groepering van de opdrachten en eventueel bijbehorende facturen. Twee opdrachten kunnen niet hetzelfde contract delen op één budget. |
Bedrag |
De overeengekomen omvang van de opdracht. |
Bedrag Open |
Het bedrag van de opdracht waarvoor nog geen facturen ontvangen zijn. |
Verleend Op |
De datum waarop de opdracht is verleend. |
Afrekening op Uren |
De werkzaamheden worden op regie/nacalculatie basis uitgevoerd indien aangevinkt. |
Inkoopvoorwaarden |
Hier kun je de inkoopvoorwaarden kiezen die op de opdracht van toepassing zijn. |
Referentie leverancier |
Een uniek kenmerk waaronder de opdracht bekend is bij de leverancier. |
Toelichting |
Een informatieve toelichting zoals de aard van de werkzaamheden. |
Geplande Afleverdatum |
Datum waarop de levering van goederen of diensten is gepland. |
Afleverdatum |
Datum waarop de goederen of diensten zijn afgeleverd. |
Punten |
Aantal punten toegekend voor deze opdracht. Het puntensyteem is een beloningssysteem. |
Documenten |
Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen. |
Verwachte Vervaldatum |
De datum waarop de kasstroom voor deze opdracht naar verwachting zal beginnen, zie Kasstroomprojecties |
Verwachte Einddatum Verval |
De datum waarop de kasstroom voor deze opdracht naar verwachting zal eindigen. De einddatum is alleen relevant als de verdeelmethode van de kasstroom een einddatum nodig heeft, zie Kasstroomprojecties. |
Verdeelmethode |
De methode waarmee de geldstroom van de opdracht uitgesmeerd wordt over de tijd op basis van verwachte vervaldatum en verwachte einddatum verval, zie Kasstroomprojecties. |
Merk op: Op het moment van vastleggen moet de code van de gekozen leverancier passen bij het filter voor opdrachtnemer zoals vastgelegd bij het project.
De betekenis van de overige velden is:
Proces |
Als er een proces aan de opdracht is gekoppeld, wordt deze hier getoond. |
Status |
Referentie naar de processtatus zoals deze is geregistreerd in het scherm Processen. |
Proceshouder |
Referentie naar een proceshouder zoals deze is geregistreerd in het scherm Processen. |
De betekenis van de actieknoppen is:
•Factuurregels: opent een venster met de factuurregels die bij deze opdracht horen.
