Please enable JavaScript to view this site.

Invantive Estate

In dit scherm kun je personen registreren en wijzigen. Open scherm in browser Open Scherm

Een persoon is een fysieke persoon die gebruik maakt van Invantive Estate (een ‘gebruiker’) of waarvan gegevens geregistreerd worden in Invantive Estate. Een persoon kan een medewerker van de eigen organisatie zijn, maar ook een relatie bij een leverancier of een privépersoon.

Personen met een gebruikersnaam kunnen de applicatie gebruiken. Om echter daadwerkelijk schermen of rapporten te kunnen gebruiken, zullen ze ook rollen (zie Rolautorisaties) en eventueel toegang tot projecten moeten krijgen (zie Projectautorisaties).

Merk op dat er een speciale gebruiker met de naam ‘system’ bestaat. Deze gebruiker wordt normaliter alleen gebruikt om de applicatie of nieuwe versies hiervan te installeren en initieel de eerste gebruikers aan te maken. Deze gebruiker kan niet verwijderd worden en heeft onbeperkte toegang tot alle schermen en gegevens.

Scherm Personen

De betekenis van de invulvelden is:

Naam

 

Naam

De naam van de persoon.

Geslacht

Het geslacht van de persoon.

Voornaam

De voornaam.

Voorletters

Initialen van de naam, bijvoorbeeld ‘J.E.’.

Unieke Initialen

De unieke afkorting van de naam. De initialen worden gebruikt op rapporten of schermen waar weinig plaats is om de volledige naam te tonen.

Tussenvoegsel

Tussenvoegsel van de naam, bijvoorbeeld ‘van de’.

Achternaam

Achternaam.

Functie

De functie van de persoon bij het bedrijf.

Organisatie

De organisatie waar de persoon werkzaam is.

Bedrijf

Het bedrijf waar de persoon werkzaam voor is, zie Organisaties.

Taal

Verwijzing naar de taal zoals deze is vastgelegd in Talen.

Manager

De manager of leidinggevende van de persoon.

Afdeling

De afdeling waartoe de persoon behoort.

Kamer

De kamer waar de persoon zijn werkplek heeft.

Titels

Eventuele titels van de persoon.

Medewerkernummer

Identificatienummer van de persoon binnen de organisatie waar de persoon werkzaam is.

IP-adressenlijst

Een lijst met IP adressen die door deze persoon gebruikt worden.

Contactgegevens

 

E-mailadres 1

Het e-mailadres van de persoon.

E-mailadres 2

Een tweede alternatief e-mailadres van de persoon.

E-mailadres 3

Een derde alternatief e-mailadres van de persoon.

E-mailadres 4

Een vierde alternatief e-mailadres van de persoon.

Werk

Het telefoonnummer op het werk van de persoon.

Werk toestel

Het toestelnummer van de persoon op het werk.

Mobielnummer

Het mobiele nummer van de persoon.

Thuis

Het telefoonnummer thuis van de persoon.

Fax

Het faxnummer van de persoon.

SIP Adres

Het SIP adres van de persoon

E-mailadres voor Werkstroom

Het e-mailadres dat de e-mails ontvangt die gegenereerd worden door de werkstroom. Dit e-mailadres wordt door de applicatie gebruikt om eventueel boodschappen naar te sturen.

Adres

 

Adres 1

Adres van de persoon (bijvoorbeeld straat en huisnummer)

Adres 2

Eventuele extra adresregel.

Postcode

Postcode.

Plaats

Woonplaats

Land

Land van vestiging.

Geboorteplaats

Geboorteplaats.

Geboorteland

Land waar de persoon geboren is.

Sociale Media

 

Hyves Adres

Het Hyves adres van de persoon.

LinkedIn Adres

Het LinkedIn adres van de persoon.

Facebook Adres

Het Facebook adres van de persoon.

MySpace Adres

Het MySpace adres van de persoon.

ICQ Adres

Het ICQ adres van de persoon.

Skype Adres

Het Skype adres van de persoon.

Xing Adres

Het Xing adres van de persoon.

Twitter Adres

Het Twitter adres van de persoon.

Plaxo Adres

Het Plaxo adres van de persoon.

YouTube Adres

Het YouTube adres van de persoon.

Overige

 

Website(URL)

De URL van de persoonlijke webpagina.

Geboortedatum

De geboortedatum van de gebruiker.

Trouwdatum

De datum van het laatste huwelijk.

Overlijdensdatum

De datum van overlijden.

Partner

De naam van de partner.

Kinderen

De namen van eventuele kinderen, gescheiden door een willekeurig scheidingsteken.

Bijnaam

De bijnaam.

Hobby's

De hobby's.

IBAN-nummer

IBAN nummer van de bankrekening van de persoon.

Burgerservicenummer

Het BSN is een uniek persoonsnummer dat als nummer gelijk is aan het sofinummer. Het heeft echter een ander wettelijk kader waardoor een breder gebruik mogelijk is. Het burgerservicenummer bestaat uit 9 cijfers en voldoet aan een variant op de zogenaamde elfproef (hier wordt niet op gecontroleerd).

Handtekening (URL)

Het internetadres van de afbeelding van de handtekening.

Pasfoto (URL)

De URL van de pasfoto van de persoon. Deze URL kan gebruikt worden in zogenaamde ‘online directories’.

De pasfoto is na 'Bijwerken Contactpersonen' ook zichtbaar in Microsoft Outlook. De resolutie dient voor Microsoft Outlook bij voorkeur minimaal 72x72 pixels te zijn.

RDBMS-gebruiker

RDBMS gebruikersnaam geassocieerd met deze Invantive Estate gebruiker. Wordt gebruikt om automatisch in te loggen voor eigen rapportagesoftware.

Intern Tarief

Het interne tarief van de persoon.

Werkschema

Het werkschema van de persoon, zie Werkschema's.

Datum Laatste Review

Datum waarop de laatste review van data betreffende de persoon heeft plaats gevonden. De datum laatste review geeft een indicatie voor de betrouwbaarheid van de data. Naarmate de data ‘ouder’ is zal deze normaliter minder betrouwbaar zijn.

Aantekeningen

Vrij tekstveld waarin aantekeningen betreffende de persoon kunnen worden opgenomen.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen.

E-mails Toegestaan

Indien aangevinkt heeft de persoon toestemming gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen.

Datum E-mails Toegestaan

De datum waarop de persoon toestemming heeft gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen.

E-mails Toegestaan Bewijs

Het bewijs in de vorm van een IP-adres, een URL of een tekst dat de persoon toestemming heeft gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen.

Classificatie

De classificatie van het proces. Een classificatie is een etiket dat aan een project, een organisatie, een proces, een document of een persoon kan worden gekoppeld. Met behulp van deze etiketten wordt zoeken naar de gewenste informatie gemakkelijker.

 

De betekenis van de actieknoppen:

Open Processen

Opent scherm met alle processen waarvan de geselecteerde persoon proceshouder is.

Auteur van Documenten

Opent scherm met alle documenten waarvan de geselecteerde persoon auteur is.

Gebruikersrollen

Opent scherm met alle gebruikersrollen van de geselecteerde persoon.