Invantive EstateIn dit scherm kun je personen registreren en wijzigen. 
Open Scherm
Een persoon is een fysieke persoon die gebruik maakt van Invantive Estate (een ‘gebruiker’) of waarvan gegevens geregistreerd worden in Invantive Estate. Een persoon kan een medewerker van de eigen organisatie zijn, maar ook een relatie bij een leverancier of een privépersoon.
Personen met een gebruikersnaam kunnen de applicatie gebruiken. Om echter daadwerkelijk schermen of rapporten te kunnen gebruiken, zullen ze ook rollen (zie Rolautorisaties) en eventueel toegang tot projecten moeten krijgen (zie Projectautorisaties).
Merk op dat er een speciale gebruiker met de naam ‘system’ bestaat. Deze gebruiker wordt normaliter alleen gebruikt om de applicatie of nieuwe versies hiervan te installeren en initieel de eerste gebruikers aan te maken. Deze gebruiker kan niet verwijderd worden en heeft onbeperkte toegang tot alle schermen en gegevens.
De betekenis van de invulvelden is:
Naam |
|
Naam |
De naam van de persoon. |
Geslacht |
Het geslacht van de persoon. |
Voornaam |
De voornaam. |
Voorletters |
Initialen van de naam, bijvoorbeeld ‘J.E.’. |
Unieke Initialen |
De unieke afkorting van de naam. De initialen worden gebruikt op rapporten of schermen waar weinig plaats is om de volledige naam te tonen. |
Tussenvoegsel |
Tussenvoegsel van de naam, bijvoorbeeld ‘van de’. |
Achternaam |
Achternaam. |
Functie |
De functie van de persoon bij het bedrijf. |
Organisatie |
De organisatie waar de persoon werkzaam is. |
Bedrijf |
Het bedrijf waar de persoon werkzaam voor is, zie Organisaties. |
Taal |
Verwijzing naar de taal zoals deze is vastgelegd in Talen. |
Manager |
De manager of leidinggevende van de persoon. |
Afdeling |
De afdeling waartoe de persoon behoort. |
Kamer |
De kamer waar de persoon zijn werkplek heeft. |
Titels |
Eventuele titels van de persoon. |
Medewerkernummer |
Identificatienummer van de persoon binnen de organisatie waar de persoon werkzaam is. |
IP-adressenlijst |
Een lijst met IP adressen die door deze persoon gebruikt worden. |
Contactgegevens |
|
E-mailadres 1 |
Het e-mailadres van de persoon. |
E-mailadres 2 |
Een tweede alternatief e-mailadres van de persoon. |
E-mailadres 3 |
Een derde alternatief e-mailadres van de persoon. |
E-mailadres 4 |
Een vierde alternatief e-mailadres van de persoon. |
Werk |
Het telefoonnummer op het werk van de persoon. |
Werk toestel |
Het toestelnummer van de persoon op het werk. |
Mobielnummer |
Het mobiele nummer van de persoon. |
Thuis |
Het telefoonnummer thuis van de persoon. |
Fax |
Het faxnummer van de persoon. |
SIP Adres |
Het SIP adres van de persoon |
E-mailadres voor Werkstroom |
Het e-mailadres dat de e-mails ontvangt die gegenereerd worden door de werkstroom. Dit e-mailadres wordt door de applicatie gebruikt om eventueel boodschappen naar te sturen. |
Adres |
|
Adres 1 |
Adres van de persoon (bijvoorbeeld straat en huisnummer) |
Adres 2 |
Eventuele extra adresregel. |
Postcode |
Postcode. |
Plaats |
Woonplaats |
Land |
Land van vestiging. |
Geboorteplaats |
Geboorteplaats. |
Geboorteland |
Land waar de persoon geboren is. |
Sociale Media |
|
Hyves Adres |
Het Hyves adres van de persoon. |
LinkedIn Adres |
Het LinkedIn adres van de persoon. |
Facebook Adres |
Het Facebook adres van de persoon. |
MySpace Adres |
Het MySpace adres van de persoon. |
ICQ Adres |
Het ICQ adres van de persoon. |
Skype Adres |
Het Skype adres van de persoon. |
Xing Adres |
Het Xing adres van de persoon. |
Twitter Adres |
Het Twitter adres van de persoon. |
Plaxo Adres |
Het Plaxo adres van de persoon. |
YouTube Adres |
Het YouTube adres van de persoon. |
Overige |
|
Website(URL) |
De URL van de persoonlijke webpagina. |
Geboortedatum |
De geboortedatum van de gebruiker. |
Trouwdatum |
De datum van het laatste huwelijk. |
Overlijdensdatum |
De datum van overlijden. |
Partner |
De naam van de partner. |
Kinderen |
De namen van eventuele kinderen, gescheiden door een willekeurig scheidingsteken. |
Bijnaam |
De bijnaam. |
Hobby's |
De hobby's. |
IBAN-nummer |
IBAN nummer van de bankrekening van de persoon. |
Burgerservicenummer |
Het BSN is een uniek persoonsnummer dat als nummer gelijk is aan het sofinummer. Het heeft echter een ander wettelijk kader waardoor een breder gebruik mogelijk is. Het burgerservicenummer bestaat uit 9 cijfers en voldoet aan een variant op de zogenaamde elfproef (hier wordt niet op gecontroleerd). |
Handtekening (URL) |
Het internetadres van de afbeelding van de handtekening. |
Pasfoto (URL) |
De URL van de pasfoto van de persoon. Deze URL kan gebruikt worden in zogenaamde ‘online directories’. De pasfoto is na 'Bijwerken Contactpersonen' ook zichtbaar in Microsoft Outlook. De resolutie dient voor Microsoft Outlook bij voorkeur minimaal 72x72 pixels te zijn. |
RDBMS-gebruiker |
RDBMS gebruikersnaam geassocieerd met deze Invantive Estate gebruiker. Wordt gebruikt om automatisch in te loggen voor eigen rapportagesoftware. |
Intern Tarief |
Het interne tarief van de persoon. |
Werkschema |
Het werkschema van de persoon, zie Werkschema's. |
Datum Laatste Review |
Datum waarop de laatste review van data betreffende de persoon heeft plaats gevonden. De datum laatste review geeft een indicatie voor de betrouwbaarheid van de data. Naarmate de data ‘ouder’ is zal deze normaliter minder betrouwbaar zijn. |
Aantekeningen |
Vrij tekstveld waarin aantekeningen betreffende de persoon kunnen worden opgenomen. |
Documenten |
Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen. |
E-mails Toegestaan |
Indien aangevinkt heeft de persoon toestemming gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen. |
Datum E-mails Toegestaan |
De datum waarop de persoon toestemming heeft gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen. |
E-mails Toegestaan Bewijs |
Het bewijs in de vorm van een IP-adres, een URL of een tekst dat de persoon toestemming heeft gegeven om ongevraagde commerciele e-mails te ontvangen. |
Classificatie |
De classificatie van het proces. Een classificatie is een etiket dat aan een project, een organisatie, een proces, een document of een persoon kan worden gekoppeld. Met behulp van deze etiketten wordt zoeken naar de gewenste informatie gemakkelijker. |
De betekenis van de actieknoppen:
Open Processen |
Opent scherm met alle processen waarvan de geselecteerde persoon proceshouder is. |
Auteur van Documenten |
Opent scherm met alle documenten waarvan de geselecteerde persoon auteur is. |
Gebruikersrollen |
Opent scherm met alle gebruikersrollen van de geselecteerde persoon. |
