Invantive EstateIn dit scherm kun je organisaties registreren en wijzigen. 
Open Scherm
Een organisatie kan gebruikt worden als klant van een project, als opdrachtnemer (leverancier) van opdrachten, als tegenpartij van facturen of als projectentiteit van een project. Bovendien kan je een organisatie gebruiken om de overige betrokken organisaties te registreren.
Een leverancier is een onderaannemer of tegenpartij die een opdracht kan uitvoeren. Incidenteel tref je leveranciers aan die geen echte organisatie zijn. Dit is een boekhoudkundig trucje om kosten te kunnen opnemen, die niet meer eenvoudig toe te rekenen zijn aan een juridische persoon. Bijvoorbeeld een boeking via het memoriaal om algemene kosten zoals pand, verwarming en beveiliging door te belasten naar een project.
De betekenis van de invulvelden is:
Code |
De code waarmee de organisatie wordt geïdentificeerd. |
Naam |
De naam van de organisatie. |
Korte Naam |
De verkorte naam van de organisatie. |
Primaire Contactpersoon |
Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Dit is normaliter een medewerker van de organisatie. |
Verkoper |
De persoon die verantwoordelijk is voor de verkopen aan de organisatie. Dus de accountmanager als er geen personen bekend zijn. |
Contactpersoon Verkoop |
Contactpersoon verkopen bij de organisatie. |
Contactpersoon Inkoop |
Contactpersoon inkopen bij de organisatie. |
Taal |
Verwijzing naar de taal zoals deze is vastgelegd in Talen. |
Rollen |
|
Klant |
Kan als klant gebruikt worden bij projecten. |
Leverancier |
Kan als leverancier geselecteerd worden bij het vastleggen van nieuwe opdrachten in Opdrachten of bij het invoeren van een laatste schatting in Laatste Schattingen. Plaats geen vinkje indien de leverancier alleen gebruikt wordt om realisatiecijfers op basis van factuurregels mee te koppelen, bijvoorbeeld voor kunstmatige leveranciers voor genomen resultaat. |
Projectentiteit |
Kan als entiteit gebruikt worden bij projecten. |
Voorkeursmonteur 1 |
Naam van een Voorkeursmonteur zoals deze is vastgelegd in Personen. |
Voorkeursmonteur 2 |
Alternatieve Voorkeursmonteur zoals deze is vastgelegd in Personen. |
Contactgegevens |
|
Telefoon Werk |
Het telefoonnummer waarop de organisatie op het werk te bereiken is. |
Mobielnummer |
Het mobielnummer waarop de organisatie te bereiken is. |
Fax |
Het faxnummer van de organisatie. |
Thuis |
Het telefoonnummer waarop de organisatie thuis te bereiken is. |
E-mailadres |
Het e-mailadres van de organisatie. |
Adres |
|
Adres 1 |
Het adres van de organisatie. |
Adres 2 |
Een tweede adresregel. |
Postcode |
De postcode. |
Plaats |
De plaats waar de organisatie gevestigd is. |
Land |
Het land waar de organisatie gevestigd is. |
Bezoekadres |
|
Adres 1 |
Het bezoekadres van de organisatie. |
Adres 2 |
Een tweede bezoekadresregel. |
Postcode |
De postcode van het bezoekadres. |
Plaats |
De plaats van het bezoekadres. |
Land |
Het land van het bezoekadres. |
Factuuradres |
|
Per Adres |
Optie om een afwijkend factuuradres te gebruiken dat niet tot de organisatie behoort. Bijvoorbeeld een adres van het hoofdkantoor of van een administratief kantoor. |
Factuuradres 1 |
Adres dat gebruik wordt bij facturatie. |
Factuuradres 2 |
Alternatief adres dat gebruikt kan worden voor facturatie. |
Postcode |
De postcode van het factuuradres. |
Plaats |
De plaats van het factuuradres. |
Land |
Het land van het factuuradres. |
Factuur E-mailadres |
Het e-mailadres dat gebruikt wordt voor facturering. |
G-rekening |
Het G-rekeningnummer van de organisatie. Een G-rekening is een geblokkeerde rekening die aannemers kunnen gebruiken om loonheffingen (al dan niet met btw) van door hen ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen. Van een G-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen. |
Postadres |
|
Postadres 1 |
Postadres van de organisatie. |
Postadres 2 |
Tweede adresregel. |
Postcode |
De postcode van het postadres. |
Plaats |
De plaats van het postadres. |
Land |
Het land van het postadres. |
Overige |
|
Rechtsvorm |
Referentie naar een rechtsvorm zoals geregistreerd in Rechtsvormen. |
Handelsnamen |
Handelsnamen die de organisatie gebruikt. |
Logo (URL) |
Het internetadres waar het logo kan worden opgevraagd. Het logo is na 'Bijwerken Contactpersonen' ook zichtbaar in Microsoft Outlook. De resolutie dient voor Microsoft Outlook bij voorkeur minimaal 72x72 pixels te zijn. |
Website (URL) |
Het internetadres van de website. |
IBAN Nummer |
Het ‘Internationaal Bank Account Number’ van de organisatie. Het IBAN identificeert een individuele bankrekening en wordt gebruikt bij grensoverschrijdend betalingsverkeer. |
BTW Nummer |
Het BTW nummer van de organisatie dat dient ter afrekening van de BTW met de belastingdienst. |
KvK Nummer |
Het nummer waaronder de Organisatie staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. |
Medewerkers |
Aantal medewerkers van de organisatie. |
Activiteitscode |
Code die het soort activiteit van de organisatie aangeeft zoals bijvoorbeeld de ‘SBI 2008’ codering. SBI is een afkorting voor standaard bedrijfsindeling en wordt vanaf 1 juni 2009 door het Centraal Bureau voor Statistiek en de Kamer van Koophandel gebruikt om bedrijven in te delen in categorieën. |
Activiteitomschrijving |
Omschrijving van de activiteit van de organisatie. |
Opgericht op |
De oprichtingsdatum van de organisatie als rechtspersoon. |
Opgeheven |
Eventuele datum waarop de organisatie als rechtspersoon werd opgeheven. |
Laatste Review |
Datum waarop de laatste review van de data betreffende de organisatie heeft plaats gevonden. De datum laatste review geeft een indicatie voor de betrouwbaarheid van de data. Naarmate de data ‘ouder’ is zal deze normaliter minder betrouwbaar zijn. |
Volgende Review |
Datum waarop de volgende review van de data betreffende de organisatie gepland is. |
BTW-code |
Referentie naar een BTW-code zoals geregistreerd in BTW-codes. |
Inkoopvoorwaarden |
Inkoopvoorwaarden zoals vastgelegd in Condities. |
Verkoopvoorwaarden |
Verkoopvoorwaarden zoals vastgelegd in Condities. |
Aantekeningen |
Eventuele aanvullende informatie over de organisatie kan worden opgenomen in dit veld. |
IP-adressenlijst |
Lijst van IP-adressen die door de organisatie worden gebruikt. |
Documenten |
Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen. |
Classificaties |
|
Classificatie |
De klasse waarin de organisatie kan worden ingedeeld. Enkele voorbeelden van klassen waarin organisaties kunnen worden ingedeeld zijn: bouwnijverheid; accountant bureau; detailhandel etc. |
Relaties |
|
Soort Relatie |
Het soort relatie dat de organisatie met een ‘andere organisaties’ onderhoudt. Dit kan bijvoorbeeld zijn: concurreert met; krijgt geleverd door; meerderheidsbelang aandelen in bezit van etc.. |
Gerelateerde Organisatie |
Geeft aan aan welke andere organisatie(s) de organisatie gerelateerd is. |
Gewicht |
Het belang van de gerelateerde organisatie in dit soort relatie. Het gewicht wordt vastgehouden in een relatie, bijvoorbeeld voor aandelen e.d. |
De betekenis van de actieknoppen:
Factuurregels |
Opent scherm met daarin alle factuurregels van de geselecteerde organisatie. |
Organisatiedeelnames |
Opent scherm met daarin de deelnames van de organisatie. |
Personen |
Opent scherm met daarin personen van de organisatie. |
Open Processen |
Opent scherm met daarin de open processen van de organisatie. |
Documenten als Leverancier |
Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van leverancier. |
Documenten als Klant |
Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van klant. |
Auteur van Documenten |
Opent scherm met daarin de documenten van de organisatie in de rol van auteur. |
Projecten |
Opent scherm met daarin de projecten van de organisatie. |
