Invantive Estate

In het scherm Projecten kun je projecten registreren en wijzigen. Er zijn drie mogelijke projectvormen:

•Zelfstandig project: hierop kunnen financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden.

•Deelproject: hierop kunnen financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden. Bovendien kunnen ze geconsolideerd gerapporteerd worden binnen een hoofdproject.

•Hoofdproject: hierop kunnen geen losstaande financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden. Echter, de cijfers van de onderliggende deelprojecten kunnen geconsolideerd gerapporteerd worden.

Omzetten Zelfstandig Project naar Hoofdproject

Voer de volgende stappen uit om van een zelfstandig project een hoofdproject te maken:

•Zorg dat je Filter leeg is.

•Geef het bestaande project een tijdelijke naam: Ga naar Projecten en selecteer het project. Wijzig de code van het project en druk op ‘Opslaan’.

•Maak een nieuw project aan als hoofdproject. Dit kan door een nieuw project aan te maken, maar ook door via Kopieren Projecten alleen het project over te nemen en vervolgens de soort te wijzigen van ‘Zelfstandig project’ naar ‘Hoofdproject’.

•Wijzig de soort van het oude project in ‘Deelproject’.

•Vul bij het oude project het nieuwe hoofdproject als hoofdproject in.

•Vul de kostensoortprefix in. Deze prefix moet uniek zijn voor alle deelprojecten binnen het hoofdproject .De prefix wordt gebruikt om in het geval van geconsolideerde rapportage de kostensoorten van ieder deelproject uniek te maken.

•Druk op Opslaan’.

Gebruik

Je kan meerdere deelprojecten onder een hoofdproject aanhangen.

Haal het vinkje weg bij Deelprojecten Samenvoegen in Mijn Voorkeuren als je niet geconsolideerd wilt rapporteren of plaats juist een vinkje voor geconsolideerde rapportage.