In projecten wordt vaak een bedrag op een kostensoort geregistreerd als voorziening voor bijvoorbeeld leegstand of tegenvallers. Er wordt echter nooit rechtstreeks geboekt op deze kostensoort. Gedurende reviewmomenten wordt bepaald welk deel van deze voorzieningen mag vrijvallen ten gunste van het resultaat.
Hanteer de volgende werkwijze om een deel van de voorziening te laten vrijvallen:
•Schakel tonen in zoals beschreven in Afwijking Toelichten.
•Voer een laatste schatting op via het scherm Laatste Schatting voor deze kostensoort met daarop het bedrag dat niet mag vrijvallen.
Voorbeeld: de voorziening bedraagt EUR 300k. Er mag EUR 100k vrijvallen. Tonen wordt ingeschakeld en een laatste schatting opgevoerd van 300k - 100k = EUR 200k. De 100k vrijval wordt verwerkt in het projectresultaat.