Invantive Estate

Algemeen

Code

Een unieke code voor het project. Die code wordt over het algemeen toegekend zodra het eerste exposé goedgekeurd is.

Naam

De naam van het project.

Korte Code

Korte projectcode voor ondersteuning van ERP systemen die de omvang van projectcodes limiteren tot bijvoorbeeld 8 karakters.

Omschrijving

Omschrijving van het project.

Plaats

Plaats waar het project gerealiseerd wordt.

Rapportagegroep

Rapportagegroep waarmee het project geselecteerd kan worden in het filter.

Adres 1

Het adres waar het project gerealiseerd wordt.

Adres 2

Eventuele extra adresregel.

Land

Land waar het project gerealiseerd wordt.

Rapportagegroep

Fase

De fase van het project.

Afgesloten

Een afgesloten project kan het niet meer gewijzigd worden. Ook de onderliggende gegevens -saldi, opdrachten, budgetten, opbrengsten en dergelijke worden bevroren. Het enige wat nog kan is het project zelf heropenen. Let op! De gebruiker ‘systeem’ heeft als enige gebruiker, ook na afsluiting van een project, de rechten om de projectgegevens te wijzigen.

Productgroep

De productgroep van het project.

Productgroepdirecteur

De verantwoordelijke productgroepdirecteur voor het project.

Projectontwikkelaar

De verantwoordelijke projectontwikkelaar voor het project.

Beheerder

De verantwoordelijke beheerder.

Verkoper

De makelaar die het project verhuurt of verkoopt

Planontwikkelaar

De ontwikkelaar van de projectplannen.

Controller

De projectcontroller.

Klant

De afnemer van het project.

Accordeur Uren

De verantwoordelijke voor het goedkeuren van de uren.

Referentie Klant

Een referentie van de klant naar dit project. Dit kan bijvoorbeeld een verwijzing zijn naar een inkooporder.

Referentie Leverancier

Een referentie van een leverancier naar dit project.

Documenten

Gekoppelde documenten, zie Documenten koppelen.

Projectvorm

Er zijn drie mogelijke projectvormen:

•Zelfstandig project: hierop kunnen financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden.

•Deelproject: hierop kunnen financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden. Bovendien kunnen ze geconsolideerd gerapporteerd worden binnen een hoofdproject.

•Hoofdproject: hierop kunnen geen losstaande financiële cijfers verzameld en gerapporteerd worden. Echter, de cijfers van de onderliggende deelprojecten kunnen geconsolideerd gerapporteerd worden.

Kostensoortachtervoegsel

Het achtervoegsel wordt gebruikt om in het geval van geconsolideerde rapportage de kostensoorten van ieder deelproject uniek te maken. Het achtervoegsel moet uniek zijn voor alle deelprojecten binnen het hoofdproject.

Hoofdproject

Alleen voor deelprojecten moet en kun je hier een project van de vorm ‘Hoofdproject’ selecteren. Alle financiële cijfers worden binnen dit hoofdproject samengevoegd als er geconsolideerd gerapporteerd wordt. Wel of niet samenvoegen wordt gestuurd via Mijn Voorkeuren.

Vrij veld 1

Vrij veld voor eventuele verdere informatie.

Vrij veld 2

Vrij veld voor eventuele verdere informatie.

Projectwebsite (URL)

Het internetadres indien het project een eigen website heeft.

Logo (URL)

Het internetadres van het projectlogo.

Projectentiteit

De juridische structuur waaronder het project wordt gerealiseerd.

Samenwerking met

Naam partner indien er een samenwerkingsverband is voor het project.

Overhead

Project is overhead als aangevinkt.

Icoon (URL)

De relatieve URL van het icoon behorende bij het project. Het icoon moet een omvang hebben van 16 pixels hoog bij 16 pixels breed.

Mijlpalen

Geplande Start Realisatie

De geplande startdatum van de bouwactiviteiten voor het project.

Geplande Start Oplevering

De geplande startdatum van de oplevering van de eerste eenheden.

Start Oplevering

De startdatum van de oplevering van de eerste eenheden.

Geplande Einde Oplevering

De geplande einddatum van de oplevering van alle eenheden.

Budget Goedgekeurd op

De datum van het laatst goedgekeurde exposé.

Start Realisatie

De startdatum van de bouw.

Einde Oplevering

De datum waarop de bouwactiviteiten zijn afgerond en alle units zijn opgeleverd.

Geplande Start Verkoop

De geplande startdatum van de verkoop van de eerste eenheden..

Geplande Einde Verkoop

De geplande einddatum van de verkoop van de laatste eenheden.

Start Verkoop

De startdatum van de verkoop.

Einde Verkoop

De einddatum van de verkoop

Vastgoed

Het blok vastgoed met onderstaande velden wordt alleen getoond als de licentie naam Invantive Estate is. Bij gebruik van een licentie voor Invantive Vision wordt het blok vastgoed met bijhorende velden niet getoond.

Woningen

Aantal woningen dat gerealiseerd wordt.

Parkeerplaatsen

Aantal parkeerplaatsen dat gerealiseerd wordt.

Kantoorruimte

Aantal m2 kantoorruimte dat gerealiseerd wordt.

Winkelruimte

Aantal m2 winkelruimte dat gerealiseerd wordt.

Overige

Aantal overige units dat gerealiseerd wordt.

Grond

Aantal m2 grond dat gerealiseerd wordt.

Grondpositie

Grond positie voor het project.

Grondstatus

Status van de grond die benodigd is voor het realiseren van het project.

Aankoop Grond

De datum waarop de grond voor het project werd aangekocht.

Financieel

Vrijgegeven Budget

Vrijgegeven budget voor het project.

Voorziening

Voorziening voor het project.

Verwachte Investering

De verwachte investering voor het project.

Administratie Derden

Aangevinkt indien de administratie voor derden wordt gevoerd.

Slagingspercentage

Het verwachte percentage van doorgang.

Risicopercentage

Het aandeel dat gedragen wordt in het project, zowel qua opbrengst als qua risico voor een mogelijk negatief resultaat.

Afrekening op Uren

Geeft aan of de uren binnen dit project wel of niet worden doorbelast aan de klant.

Vrijgeven Afwijking op Kostensoort

Je kunt hier kiezen om voor alle budgetten het vrijgeven van afwijkingen op kostensoort vast in te schakelen, vast uit te schakelen of om de instelling op budgetniveau te gebruiken.

Aan het einde van de realisatie zal de administratie op enig moment via deze instelling alle vrije budgetruimte op kostensoort vrijgeven om tekorten elders te compenseren. Je kunt echter snel de oorspronkelijke instelling op de budgetten weer gebruiken door deze instelling weer terug te zetten op instelling op budgetniveau.

Vrijgeven Afwijking op Contract

Je kunt hier kiezen om voor alle budgetten het vrijgeven van afwijkingen op budgetcontracten vast in te schakelen, vast uit te schakelen of om de instelling op budget niveau te gebruiken.

Aan het einde van de realisatie zal de administratie op enig moment via deze instelling alle vrije budgetruimte op contractbudgetten vrijgeven om tekorten elders te compenseren. Je kunt echter snel de oorspronkelijke instelling op de budgetten weer gebruiken door deze instelling weer terug te zetten op instelling op budgetniveau.

Inkoopvoorwaarden

Hier kun je kiezen welke inkoopvoorwaarden er gelden.

Verkoopvoorwaarden

Hier kun je kiezen welke verkoopvoorwaarden er gelden.

Status

Statusindicator

Een keuzelijst die een project qua voortgang en kosten classificeert in één van de zes mogelijke klassen. Zie ook Projectstatussen.

Laatste Review

De datum waarop de laatste review van het project heeft plaatsgevonden.

Volgende Review

De datum waarop de volgende review van het project gepland is.

Definitie

De definitie van de status.

Status

De tekstuele toelichting over de status van het project.

Voorwaarden

Filter Leveranciers

Dit filter wordt gebruikt om op projectniveau te sturen welke opdrachten aan het project gekoppeld mogen worden. Een voorbeeld: Indien je alleen het project waarmee je werkt in het Filter zet en je filter is bijvoorbeeld ‘^025’ voor leveranciers, dan krijg je alleen opdrachten te zien van leveranciers waarvan de code begint met ‘025’. Als je alle projecten in het filter zet en je ‘Filter Leveranciers’ is bijvoorbeeld ‘^025’, dan krijg je alle opdrachten te zien van leveranciers. Als je nu een leverancier kiest, dan moet die wel beginnen met code ‘025’. Als de leverancier niet begint met code ‘025’, dan krijg je een foutmelding bij het opslaan van de projectgegevens.

Het filter wordt opgegeven als een reguliere expressie (zie ook de ‘Oracle SQL Reference’) en mag maximaal 512 tekens mag zijn. Bij meer dan 512 tekens krijg je een foutmelding.

Filter Factuurorganisaties

Dit filter wordt gebruikt om op projectniveau te sturen welke facturen aan het project gekoppeld mogen worden. Een voorbeeld: Indien je alleen het project waarmee je werkt in de Filter zet en je filter is bijvoorbeeld ‘^025’ voor factuurorganisaties, dan krijg je alleen facturen te zien van factuurorganisaties waarvan de code begint met ‘025’. Als je alle projecten in het filter zet en je ‘Filter Factuurorganisaties’ is bijvoorbeeld ‘^025’, dan krijg je alle facturen te zien van factuurorganisaties. Als je nu een factuur kiest, dan moet die wel beginnen met code met ‘025’. Als de factuur niet begint met code ‘025’, dan krijg je een foutmelding bij het opslaan van de projectgegevens.

Het filter wordt opgegeven als een reguliere expressie (zie ook de ‘Oracle SQL Reference’) en mag maximaal 512 tekens mag zijn. Bij meer dan 512 tekens krijg je een foutmelding.

Layout

Volledige Naam voor Gebruik in Lijsten

De naam die gebruikt wordt om het project te tonen in diverse lijsten en overzichten. Standaard bouw: gemeente-naam-code. Als een andere getoonde naam wenselijk is, gebruik dan een Aanvullende Bedrijfsregel.

Sorteervolgorde

De naam die wordt gebruikt om in de dropdown boxen de projecten te sorteren. Standaard bouw: code-gemeente-naam.

Als een andere sorteervolgorde wenselijk is, gebruik dan een Aanvullende Bedrijfsregel.

Classificaties

Classificatie

De classificatie van het project. Een classificatie is een etiket dat aan een project, een organisatie, een proces of een document kan worden gekoppeld. Met behulp van deze etiketten wordt zoeken naar de gewenste informatie gemakkelijker.

Werkstroom

Proces

Referentie naar een proces zoals geregistreerd in Processen.

Status

Referentie naar een processtatus zoals geregistreerd in Processtatussen.

Proceshouder

Referentie naar een proceshouder zoals geregistreerd in Processen.

Documenten

Opent scherm met daarin de documenten van het project.

Kasstroomprojecties

Opent scherm met daarin de kasstroomprojecties van het project.

Projectstatussen

Opent scherm met daarin de projectstatussen van het project.

Open Processen

Opent scherm met daarin de open processen van het project.

Budgetten

Opent scherm met daarin de budgetten van het project.

Projectversies

Opent scherm met daarin de projectversies van het project.

Projectenwerkbank

Opent scherm met daarin de projectenwerkbank van het project.

Uren

Opent scherm met daarin de uren van het project.

Opdrachten

Opent scherm met daarin de opdrachten van het project.

Opbrengsten

Opent scherm met daarin de opbrengsten van het project.

Projectdossier (PDF)

Opent scherm met waarin je naar opgave van rapportparameters het rapport projectendossier kunt opvragen.